Assistent/in der Geschäftsführung für Handwerksbetrieb
Wir, die FLISA-Bau mit Sitz in der Nähe des Bahnhofs Berlin Springpfuhl (Ortsteil Marzahn, an der Grenze zum Ortsteil Friedrichsfelde), sind ein auf den Bereich Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb.
Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei unterschiedlichsten Aufgaben :
- Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmen
- Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen
- telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.)
- Kundendaten im Computersystem einpflegen- Besprechungen und Termine
planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- digitale Dokumentenablage / Verwaltung
- Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
- Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw.
weiterleiten
Qualifikation
eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder
alternativ eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit
- Berufserfahrung im Büro eines Handwerks
- oder Baubetriebs ist von Vorteil
- Erfahrungen in der Büroorganisation (Telefonate, E-Mails und Texte verfassen
etc.) sind zwingend erforderlich
gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie MS Office-Programmen
werden vorausgesetzt.
ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe- gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit, sowie ein offenes und freundliches Auftreten- Kenntnisse
über verschiedene Google Anwendungen von Vorteil
Benefits
- unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Beschäftigung nach Vereinbarung
- flexible Arbeitszeiten, bei Teilzeit an 4 oder 5 Tagen möglich
- es besteht die Option auf zumindest teilweise Homeoffice
- ein attraktives Arbeitsentgelt abhängig von Ihrer Berufserfahrung, Ihrer
Qualifikation und Ihren Kenntnissen
eine langfristige Beschäftigung in unserem Unternehmen- eine familiäre
Arbeitsatmosphäre
- kostenlose Kaltgetränke und Kaffee
- eine attraktive und
leistungsgerechte Vergütung- i.d.R. Sommer- und Weihnachtsfest
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Whatsapp oder E-Mail.
Gerne können Sie uns auch telefonisch unter 01739871371 erreichen.
Wir, die FLISA-Bau mit Sitz in der Nähe des Bahnhofs Berlin Springpfuhl, sind ein auf den Bereich Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb.