Assistent/in der Geschäftsführung für Handwerksbetrieb

FLISABau
Berlin, Germany
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Wir, die FLISA-Bau mit Sitz in der Nähe des Bahnhofs Berlin Springpfuhl (Ortsteil Marzahn, an der Grenze zum Ortsteil Friedrichsfelde), sind ein auf den Bereich Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb.

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei unterschiedlichsten Aufgaben :

  • Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmen
  • Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen
  • telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.)
  • Kundendaten im Computersystem einpflegen- Besprechungen und Termine

planen und organisieren, Terminkalender führen und aktuell halten

  • Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
  • digitale Dokumentenablage / Verwaltung
  • Personaldaten verwalten, Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
  • Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw.

weiterleiten

Qualifikation

eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder

alternativ eine mehrjährige angelernte Bürotätigkeit

  • Berufserfahrung im Büro eines Handwerks
  • oder Baubetriebs ist von Vorteil
  • Erfahrungen in der Büroorganisation (Telefonate, E-Mails und Texte verfassen

etc.) sind zwingend erforderlich

gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie MS Office-Programmen

werden vorausgesetzt.

ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe- gute

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zuverlässigkeit, sowie ein offenes und freundliches Auftreten- Kenntnisse

über verschiedene Google Anwendungen von Vorteil

Benefits

  • unbefristete Teilzeit- oder Vollzeit-Beschäftigung nach Vereinbarung
  • flexible Arbeitszeiten, bei Teilzeit an 4 oder 5 Tagen möglich
  • es besteht die Option auf zumindest teilweise Homeoffice
  • ein attraktives Arbeitsentgelt abhängig von Ihrer Berufserfahrung, Ihrer

Qualifikation und Ihren Kenntnissen

eine langfristige Beschäftigung in unserem Unternehmen- eine familiäre

Arbeitsatmosphäre

  • kostenlose Kaltgetränke und Kaffee
  • eine attraktive und

leistungsgerechte Vergütung- i.d.R. Sommer- und Weihnachtsfest

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung per Whatsapp oder E-Mail.

Gerne können Sie uns auch telefonisch unter 01739871371 erreichen.

Wir, die FLISA-Bau mit Sitz in der Nähe des Bahnhofs Berlin Springpfuhl, sind ein auf den Bereich Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb.

Vor 26 Tagen
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