Executive Assistant (m/w/d)experts for professionals • Oberding
Executive Assistant (m/w/d)
experts for professionals • Oberding
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Executive Assistant (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Für unseren Kunden, einem führenden Automobilzulieferer in Oberding, suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d).
Was erwartet Sie?
- Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
- Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen)
- Bestellungen für Vice Presidents durchführen
- Erstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern)
- Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-Erstellungen
- Workshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene
- Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen
- Sales Support
- Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung
- Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits
Was bringen Sie mit?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
- Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
- Vorausschauende und proaktiv Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus
- Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
- Übertarifliche Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage
- Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / Remote
- Übernahmechance durch Kunden
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
- Job Rad
- Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: ++49 941 59938512
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Executive Assistant (m/w/d) • Oberding
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