Sachbearbeiter / in (m / w / d)

Das Amt Dänischer Wohld sucht ab sofort unbefristet für das Vorzimmer eine / n Sachbearbeiter / in (m / w / d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen :

• Allgemeine Vorzimmertätigkeiten
• Redaktion für das Bekanntmachungsblatt des Amtes
• Organisation von Veranstaltungen für die Gemeinden und Schulverbände
• Herrichten der Sitzungsräume
• Beschaffungswesen / Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials
• Weiterbearbeitung der Sitzungseinladungen und Niederschriften für die Vertretungskörperschaften und Fachausschüsse
• Telefondienst und Erteilung von Auskünften
• Erledigung des Schriftverkehrs für die Verwaltungsleitung und sonstige Schreibtätigkeiten
• Bedarfsvertretung für die Sitzungsbegleitung der zu betreuenden Fachausschüsse Eine Veränderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Sie bringen mit :
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Bereitschaft, sich in spezifische Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität zum selbständigen Arbeiten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• Bereitschaft auch am Nachmittag Dienst zu leisten u.a. donnerstags (ganztägige Öffnungszeit bis 17 Uhr) Im Vorzimmer arbeiten zwei Beschäftigte, die gründliche Einarbeitung durch eine erfahrene Mitarbeiterin ist gewährleistet. Unser Angebot :
• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• unbefristete Anstellung
• krisensicheren Arbeitsplatz
• Teilzeitbeschäftigung (20 h wöchentlich)
• 30 Tage Urlaub
• 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• jährliches Leistungsentgelt
• Fortbildungsangebote
• Benefits z.B. Mobiliätszuschuss für den Kauf eines Fahrrades / E-Bikes, Jobticket, Gesundheitsförderungsmaßnahmen
• Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe eines Bahnhaltepunktes der Linie Kiel-Eckernförde
• Kostenlose Parkmöglichkeiten während der Dienstzeit
• Kostenfreie Auswahl an Getränken und Obst
• Betriebliche Gesundheitsfördermaßnahmen
• Employee Assistance Program (EAP)
• Betriebsveranstaltungen
• abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem offenen und freundlich zugewandten Arbeitsklima Haben Sie Fragen? Ihr Ansprechpartner / Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Arbeitsvertrag : Ute Schwauna - Tel : +49 4346 91212 Ihr Ansprechpartner / Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen zum Arbeitsgebiet : Tomas Bahr - Tel : +49 434691-204 Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich hier online bis zum 10.10.2025 mit einer aussagekräftigen Bewerbung mit einem Klick auf "Zur Bewerbung". Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ansprechpartner (Personalamt) Ute Schwauna Fachbereich I E-Mail : u.schwauna@amtdw.landsh.de Tel : +49 4346 91212 Ansprechpartner (Fachamt) Tomas Bahr Fachbereichsleiter / in Fachbereich I E-Mail : bahr@amtdw.landsh.de Tel : +49 434691-204 Amt Dänischer Wohld Karl-Kolbe-Platz 1 24214 Gettorf