Im Zuge einer rentenbedingten Nachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Kaufmännische / n Mitarbeiter / in (m / w / d) Wirtschaftsverwaltung, in Voll- oder Teilzeit (30-38,5 Std. / Woche), unbefristet.
- Einkauf von medizinischem Sachbedarf sowie Administration der digitalen Beschaffung des Apothekenbedarfs (Arzneimittel) inkl. Rechnungsprüfung und Erstellung von Arzneimittelstatistiken
- Schnittstelle zwischen externer Apotheke und Stationen / Funktionsbereichen
- Mitwirkung in der Arzneimittelkommission inkl. organisatorischer Vorbereitung der Sitzungen
- Übernahme der Aufgaben im Rahmen des Medizinprodukterechts, u. a. :
Organisation, Koordination und Dokumentation von Wartungen und Prüfungen medizinischer Geräte mittels Software
Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen DienstleisternÜbernahme der Beauftragten-Funktion für Medizinprodukte in Zusammenarbeit mit anderen benannten PersonenUnterstützung bei der Planung und Umsetzung investitionsrelevanter MedizinprodukteAktive Mitwirkung in der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Prozesse im Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Lösungsansätze einzubringenÜbernahme weiterer Tätigkeiten im Zuge von Vertretungsfunktionen innerhalb des TeamsAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitsbereich. Mehrjährige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich medizinischer Sachbedarfe, Arzneimittel oder Medizinprodukte sind von VorteilGute Medienkompetenz, insbesondere in den MS-Office-AnwendungenSelbstständige und zielorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeitFreundliches Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenEinen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatzverlässliche Dienst- und Urlaubsplanung und die Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenEine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines individuellen EinarbeitungsplansVermittlung der stellenspezifischen Fachkunde im Rahmen von internen und externen WeiterbildungsmaßnahmenUmfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)Eine Vergütung nach TVöD VKA inklusive Sozialleistungen wie einer Jahressonderzahlung sowie einer größtenteils arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge