Junior HR Manager - Admin & Recruiting

ABOUT THIS ROLE

Bist du bereit, mit uns neue Märkte zu erobern? WorkerHero sucht einen Junior HR Manager – Admin & Recruiting (all genders), der unser Team verstärkt.

In dieser Rolle unterstützt du unser HR- und Recruiting-Team sowohl im Active Sourcing und Recruiting als auch in administrativen HR-Themen. Du identifizierst und gewinnst passende Talente für unsere Kunden, begleitest sie durch den gesamten Prozess und sorgst gleichzeitig dafür, dass interne HR-Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei erhältst du wertvolle Einblicke in modernes Talent Management, Active Sourcing sowie klassische Personalarbeit und leistest einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im HR, Recruiting oder Active Sourcing mit und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, in dem du Verantwortung übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.

YOUR MISSION

• Du bist DIE persönliche Stimme im Active Sourcing und trittst proaktiv mit potenziellen Kandidaten (Blue- und Grey-Collar Bereich) über verschiedene Kanäle in Kontakt und begleitest sie vom Erstkontakt bis zur erfolgreichen Besetzung

• Du identifizierst, recherchierst und sprichst passende Kandidaten aktiv an und führst telefonische Erstgespräche zur Klärung von Wechselmotivation, Wünschen und Qualifikationen

• Du analysierst Profile und erkennst den perfect fit zwischen Kandidaten und Kundenanforderungen

• Du unterstützt Kandidaten während des gesamten Prozesses, beantwortest Fragen zum Jobwechsel und gibst bei Bedarf Input zu Lebenslauf und Positionierung

• Du arbeitest eng mit dem Customer Success Team zusammen, um die Kundenanforderungen genau zu verstehen und gezielt passende Kandidaten vorzuschlagen

• Du pflegst und verwaltest alle Kandidateninformationen, Aktivitäten und Unterlagen strukturiert in unserem CRM-System und baust nachhaltige Talentpools auf

• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben, insbesondere die Vorbereitung und Abwicklung der internen Payroll für Deutschland und Kroatien in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Du bist Ansprechpartner für klassische Personalthemen, wie Vertrags- und Dokumentenmanagement, On- und Offboarding, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie allgemeine HR-Administration

YOUR SUPERPOWERS

• Du hast bereits erste Erfahrungen im Recruiting, HR oder Active Sourcing gesammelt oder bringst eine hohe Motivation mit, dich in diese Bereiche einzuarbeiten

• Du bist empathisch, freundlich und souverän im telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kandidaten und internen Ansprechpartnern

• Du hast Freude am direkten Kontakt mit Kandidaten und Kunden und verfügst über ein gutes Gespür für Servicequalität und Bedürfnisse

• Du arbeitest sehr gewissenhaft, strukturiert und zuverlässig und legst großen Wert auf Genauigkeit, insbesondere bei administrativen HR-Aufgaben

• Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch

WHY WorkerHero

• Die einzigartige Möglichkeit, die Zukunft des Recruitings mit einem führenden Unternehmen der Branche zu gestalten.
• Attraktive Vergütung und Mobilitätsunterstützung mit finanzieller Hilfe für deinen Arbeitsweg.
• Unterstützung für physisches und mentales Wohlbefinden, einschließlich flexibler Arbeitszeiten, unbegrenzt Kaffee und Snacks sowie einer subventionierten Mitgliedschaft im EGYM-Netzwerk.
• Flexibilität mit der Möglichkeit, im Homeoffice und in unseren modernen Büroräumen zu arbeiten.
• Eine offene Kultur mit innovativen, autonomen Teams und einem wachsenden Team von vielfältigen Personen, von denen du lernen und mit denen du zusammenarbeiten kannst.