Sachbearbeiter Auftragsabwicklung für Sondermaschinen (m/w/d)

OPTIMA pharma - für höchste pharmazeutische Anforderungen

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung für Sondermaschinen (m/w/d) sind Sie Teil von Optima Pharma GmbH. Dabei wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey-Abfülllösungen inklusive Isolator und Gefriertrockner für die Pharma- und Biotech-Industrie mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.

• In dieser verantwortungsvollen Position erstellen Sie ausführliche Angebote und pflegen beispielsweise Kundendaten in SAP‑CRM sowie projektbezogene, kaufmännische Daten in SAP S/4HANA.
• Mit Sorgfalt legen Sie Aufträge zu umfangreichen Maschinenprojekten zeitnah im SAP S/4HANA System an. Zudem erstellen Sie Auftragsbestätigungen und Rechnungen und kommunizieren, pflegen und verfolgen terminliche Meilensteine.
• Aufgrund der Internationalität unserer Kunden wickeln Sie den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache ab. Zudem organisieren und koordinieren Sie Termine und Besprechungen und verfolgen diese aktiv mit den Beteiligten nach.
• Sie unterstützen Ihr Team sowie Ihre technischen, internationalen Vertriebskollegen für den asiatischen Vertriebsbereich im Tagesgeschäft, bei der Reiseplanung und dem Berichtswesen
• Zudem bereiten Sie Zahlen und Daten strukturiert und verständlich in Präsentationen für die Vertriebsleitung und Gruppenleitung auf und tragen damit maßgeblich zu einer transparenten Entscheidungsgrundlage bei.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, und idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen mit SAP S/4HANA sammeln.
• Dank Ihrer interkulturellen Kompetenz bewegen Sie sich souverän und respektvoll in internationalen Arbeitsumgebungen.
• Sie kommunizieren mühelos auf Deutsch und Englisch und fühlen sich besonders im projektorientierten Umfeld mit langfristigen Kundenaufträgen wohl.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Teamgeist, Selbstständigkeit und hoher Gewissenhaftigkeit. Ein professionelles Auftreten rundet Ihr Profil ab.

• Familiäre Atmosphäre im internationalen Unternehmen
• Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe
• Sichere Arbeitsplätze
• Leistungsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Schulungsmaßnahmen