(Senior) Koordinator Regelwartungen

Unser Mandant ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die technische Betreuung und das Management großflächiger Standorte spezialisiert hat. Als Full-Service-Anbieter begleitet es seine Kunden über den gesamten Lebenszyklus von Einrichtungen – von Planung und Ausstattung über Wartung bis zur Schließung und verbindet technische Expertise mit digitalen Lösungen, um Effizienz, Verfügbarkeit und Qualitätsstandards sicherzustellen. Zu den Leistungen gehören Gebäudetechnik, IT-Infrastruktur, Asset Management und Logistiklösungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten Koordinator für Regelwartungen. International besser bekannt als "Planned Preventive Maintenance Coordinator", verantworten Sie die Planung, Steuerung und Qualitätssicherung regelmäßiger Wartungs-, Prüf- und Inspektionsmaßnahmen.

Aufgaben

• Erstellung von Wartungs-, Prüf- und Inspektionsplänen gemäß gesetzlichen und kundenspezifischen Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit und Terminabstimmung mit internen Abteilungen, Technikern, Dienstleistern und Kunden
• Sicherstellung und Überwachung der qualitativen und termingerechten Durchführung aller technischen Prüfungen
• Prüfung und Freigabe technischer Berichte, Dokumentationen und Leistungsnachweise
• Kontinuierliche Optimierung von Wartungsplänen, Reaktionszeiten und Servicequalität
• Analyse technischer Störungen und Ableitung präventiver Maßnahmen
• Steuerung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen oder Mängeln
• Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
• Prüfung, Abrechnung und Datenpflege der erbrachten Leistungen
• Kommunikation mit Kunden, Abstimmung der Wartungsprozesse und Reporting über digitale Plattformen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Koordination von Wartungs- und Inspektionsarbeiten (idealerweise im Technischen Facility Management)
• Fundierte Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften, Normen (z.B. Arbeitssicherheit, Richtlinien etc.), technischer Anlagen und entsprechender Wartungszyklen
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsstärke
• Strukturierte, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise mit Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse
• Kundenspezifische Reisebereitschaft (ca. 25 %)