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HR-Manager / Office Management (m / w / d)
neurocare group AGMünchen, DeutschlandVor 7 Tagen
StellenbeschreibungSie sind unsere gute Seele und halten unsere Personaladministration und Büroorganisation am Laufen. Vorrangig verantworten Sie eigenverantwortlich unsere monatlichen Gehaltsabrechnungen für drei Standorte und arbeiten im Rahmen dessen eng mit unserer Steuerkanzlei zusammen. Sie erledigen relevante Meldungen & Bestätigungen für das Finanzamt, die Arbeitsagentur oder die KV und kümmern sich um offene Fragen der Kollegenschaft. Sie pflegen und organisieren unsere Ablage (digital & analog) und kontrollieren regelmäßig die Daten in unserem webbasierten Tool Personio. Darüber hinaus erstellen Sie Arbeitsverträge und Nachträge sowie andere erforderliche Personaldokumente. Anstehende Mitarbeiter- und Feedbackgespräche haben Sie im Blick und koordinieren diese mit der jeweiligen Führungskraft. Sie unterstützen bei der Betreuung unseres Empfangs und Officemanagements, in dem Sie gelegentliche administrative To-Dos rund um den Büroalltag übernehmen, bei Bedarf Besucher empfangen und Meetings des Management Boards organisieren. Planung und Organisation von Reisen für unser Managementboard runden Ihr Aufgabenprofil ab.