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Front Office Frühschicht / Mo-Fr

Un-ObtaniumHamburg, Germany

Vor 19 Tagen

Gehalt

2.500,00 €–3.300,00 € monatlich

Anstellungsart

Quick Apply

Stellenbeschreibung

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben

Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern
Bearbeiten des Posteingangs
Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
Gebäudemanagement : Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker
Veranstaltungsmanagement / Eventmanagement : organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering
Office Management : Unterstützen in der Büroorganisation

Qualifikation

Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse

Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen / Kunden / Mandanten z. B. am Empfang / Front Office / an der Rezeption / im Guest Service oder Office Management

freundliches, professionelles Auftreten

Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein

IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office

Benefits

Regelmäßige Arbeitszeiten , Montag bis Freitag, 8 : 00 - 17 : 00 Uhr

unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std. / Woche)

vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre

abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben

solide Einarbeitung

moderne Ausstattung

Arbeitsort im Herzen der Stadt

Gehalt 2.500 - 3.300 € brutto / Monat

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon / SMS / WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.

Un-Obtanium ist eine auf rechts- und steuerberatende Branchen sowie Direktvermittlung spezialisierte Personalberatung.