Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/x) oder Sachbearbeiter (m/w/x) für Büro- und Kurierorganisation und Befundvorbereitung

Ihre Aufgaben

Um eine valide Diagnostik sicherzustellen, müssen die sensiblen Laborproben unserer Kunden innerhalb von 24h unter kontrollierten Temperaturbedingungen nach Berlin gelangen. Wir arbeiten seit Jahren eng mit unserem Logistikpartner und haben gemeinsam ein Transportsystem etabliert, welches speziell darauf ausgerichtet ist. Sie werden in einem kleinen Team Schnittstelle zwischen den Arztpraxen und unserem Logistikpartner sein und die Kurierdienste telefonisch oder online buchen und verwalten sowie diesbezüglich Rechnungen prüfen und freigeben.
Ein weiterer Bereich Ihrer Tätigkeit wird die Vorbereitung der Laborbefunde für die medizinische Beurteilung sein. Sie kontrollieren Patientendaten und legen vorbereitend Befundmasken je nach angeforderten Untersuchungsinhalten an. Neben diesen beiden Tätigkeiten erledigen Sie weitere klassische Büro- und Sekretariatstätigkeiten.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlosssene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/x), vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder ähnliche Qualifikation. Aber auch Quereinsteiger sind willkommen
• Sie haben Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich.
• Sie arbeiten gern Hand in Hand mit Ihren KollegInnen an der Zufriedenheit unserer Kunden. Sie sind kommunikativ und mögen den Kundenkontakt.
• Sie arbeiten strukturiert und ordentlich.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit dem PC, insbesondere mit gängiger Bürosoftware (Outlook, Word, Excel)
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Angebote zum gesunden Arbeitsleben
• Kantinenservice
• Teamevents
• Gute Anbindung an den ÖPNV

Sind Sie neugierig geworden? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres Eintrittstermins direkt über das Bewerbungsformular.


Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Kontakt:

IMD Institut für Medizinische Diagnostik Berlin-Potsdam GbR - Labor Berlin