Die Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH bietet Menschen mit geistiger Behinderung Hilfestellung, Assistenz und Begleitung auf dem Weg zu einem selbstbestimmten Leben. In organschaftlicher Verbindung mit der Lebenshilfe Wohnen NRW gGmbH unterhält sie insgesamt 26 Einrichtungen (Wohnstätten, Ambulante Dienste und inklusive Wohnhäuser) in ganz NRW. Die Verwaltung dieser Einrichtungen findet am Firmensitz in Wuppertal statt. Hier erreichen uns täglich die Anliegen unserer Mieterinnen und Mieter, Klientinnen und Klienten und Vertragspartner per Telefon, E-Mail und Post.
Es erwartet Sie ein vielfältiger und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, den Sie in kollegialer Atmosphäre zusammen mit einem engagierten Team vor Ort (nicht im Homeoffice) gestalten :
- Sachliche u. rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Weiterleitung von Rechnungen in die jeweilige Einrichtung
- Einstellen von Rechnungen in die Datev Online Belegfreigabe
- Buchen von Geschäftsvorfällen sowie Aufteilung auf Kostenstellen (z. B. JobRad / Tankkarten)
- Buchen der Kassen und Banken
- Verwalten der Wiederkehrenden Buchungen (z. B. Mieten )
- Erstellung von Rechnungen (Datev Auftragswesen Next)
- Erstellung von Rechnungen in Connect Vivendi
- Kontrolle und Buchen der Kassenbücher
- Mitarbeit bei Monats- / Jahresabschlüssen
- Ablage von Rechnungen / Verträgen / Dokumenten
- Digitalisierung
- Stammdatenanlage und -pflege
- Übernahme von Urlaubsvertretung
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Buchhaltung
- eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- einen sicheren Umgang mit MS-Office- Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sicherer Umgang mit Datev (PRO)
- Erste Erfahrungen mit Datev DUO / Online