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Office Manager (m / w / d)

DIS AGGelsenkirchen, Germany

Vor 3 Tagen

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser Kundenunternehmen in Köln suchen wir einen zuverlässigen und motivierten Office Manager (m / w / d), der das Büro am Laufen hält und dafür sorgt, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der Führung der Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, -erstellung und -buchung
Du kümmerst Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Pflege von Stammdaten, das Erstellen von Berichten und die Ablage von Dokumenten
Du koordinierst den Einkauf von Büromaterialien und Dienstleistungen und pflegst den Kontakt zu Lieferanten
Du unterstützt das HR-Team bei der Personaladministration, beispielsweise durch die Pflege von Personalakten und die Vorbereitung von Arbeitsverträgen
Du betreust Kunden telefonisch und per E-Mail, bearbeitest Anfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
Du planst und koordinierst interne Veranstaltungen und Meetings, bereitest Besprechungsräume vor und kümmerst Dich um die Bewirtung

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Du konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln

Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Software

Du arbeitest strukturiert, bist lösungsorientiert und hast ein Auge für Details

Du kommunizierst sicher und klar mit verschiedenen Ansprechpartnern und bist ein echter Teamplayer

Du bist flexibel und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten

Du arbeitest selbstständig, erkennst Handlungsbedarf und packst aktiv mit an

Du hast hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, auf Englisch bist du gut konversationsfähig

Benefits

Möglichkeit auf Home Office

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Attraktives Fixgehalt

Und vieles mehr

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .

Dein Kontakt

Frau Denise Hunke

[email protected]

DIS AG

Office & Management

Habsburgerring 2

50674 Köln

Telefon +49 221 2773006