Teamassistenz Office Management

OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.

Im Auftrag unseres Kunden am Standort München suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung als:

Teamassistenz Office Management (w/m/d)

Unser Kunde gehört zu den führenden Kanzleien für Intellectual Property in Europa und bietet seinen Mandanten umfassende Beratung aus einer Hand. Das Leistungsspektrum reicht von der Unterstützung bei Patentanmeldungen für technische Innovationen über den Schutz von Designs und Marken bis hin zu urheberrechtlichen, kartellrechtlichen und wettbewerbsrechtlichen Fragestellungen. Dabei deckt unser Kunde sämtliche klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Fachgebiete ab und berät sowohl in etablierten als auch in aufstrebenden Branchen – stets länderübergreifend und mit fundierter Expertise.

Als Mitarbeiter können Sie hier ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Homeoffice, Weihnachtsgeld, EGYM-Wellpass, Dienstrad-Leasing und 30 Tage Urlaub genießen.

Aufgaben

• Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei
• Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
• Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
• Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
• Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
• Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
• Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
• Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos

IHR ANSPRECHPARTNER:

Frau Kaltrina Hulenaj

Tel.: 0162/7202799