Kaufmännische Fachkraft Büromanagement als Büroassistenz / Office Manager:in

enercity AG
Hannover, Niedersachsen, Germany
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AufgabenAls Assistent : in in der Konzernkommunikation unterstützt du die Führungskraft tatkräftig bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Termine und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf.

Du übernimmst eigenverantwortlich das Bereichscontrolling, verwaltest das Abteilungsbudget, erstellst Auftrags- und Kostenstellenberichten und informierst die Verantwortlichen, wenn es Abweichungen gibt.

Zudem hast du die Bestell- und Rechnungsvorgänge fest im Griff und bereitest die Wirtschaftsplanung souverän vor.Mit Engagement wirkst du bei weiteren Aufgaben im Bereich Konzernkommunikation mit und übernimmst gerne Sonderprojekte.

Du bist verantwortlich für das Zeitwirtschaftsmanagement der Konzernkommunikation. Zudem bist du als IT-Beauftragte : r für M365+ zuständig.

Darüber hinaus übernimmst du die Einarbeitung neuer Mitarbeiter : innen und Praktikant : innen, um ihnen einen erfolgreichen Start in unserem Team zu ermöglichen.

AnforderungenDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Du beherrschst SAP sowie den Umgang mit Rechnungssystemen und bist versiert in MS-Office, besonders in PowerPoint.

Außerdem bringst du fundierte Erfahrung in der Assistenz und Büroorganisation mit.Persönlich überzeugst du durch deine ausgeprägte Kooperationsfähigkeit, deine Flexibilität und dein Organisationsgeschick.

Du arbeitest gerne mit Zahlen und trittst stets freundlich, kommunikativ und professionell auf.

Vor 2 Tagen
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