Sekretär im Bereich Kinderkardiologie und pädiatrische Intensivmedizin

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung des Chefarztes / Oberärzte bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Terminkoordination
• Dokumentationstätigkeiten
• Selbstständige Sekretariatsorganisation
• Assistenz bei der Organisation und Koordination von Fortbildungen
• Bestellung und Bevorratung des Material-, Sach- und Bürobedarfes
• Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnung
• Vorbereitung der Abrechnung für im Haus und extern gestellte private Konsile
• Terminkoordination und Korrespondenz (intern und extern, auch mit internationalen Patienten)
• Bindeglied zwischen Patienten und Ärzten
• Verwaltung der stationären Akten

Unsere Anforderungen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung.

• Sie haben gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sie verfügen über ein sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind ebenfalls vorhanden.
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Sie besitzen Kommunikations- und Organisationstalent.
• Sie treten souverän und freundlich auf – auch in schwierigen Situationen.
• Sie sind flexibel, belastbar und teamfähig.
• Sie sind äußerst strukturiert, organisiert und absolut vertrauenswürdig.
• Sie haben eine selbständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung.
• Sie haben einen guten Sinn für Humor.

Unser Angebot

• Sie können sich auf ein familiäres Team mit flacher Hierarchie freuen.
• Sie haben die Möglichkeit, stets eigene Ideen einzubringen.
• Eine kollegiale, von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre erwartet Sie.
• Sie erhalten ein Jobticket sowie Optionen zur Nutzung von Jobrad-Angeboten, eine betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen im Rahmen des Corporate Benefits.
• Sie werden in Bezug auf Fort- und Weiterbildungen gefördert.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.