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Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

robert obermeyer consulting GmbHGersthofen, Bavaria, Germany
Vor 18 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Wir, die robert obermeyer consulting GmbH, sind mehr als ein klassischer Personalberater – wir sind Talent-Scouts, Karrieregestalter und Brückenbauer zwischen Menschen und Unternehmen. Seit über 28 Jahren liegt unsere Kernkompetenz in den Bereichen Immobilienmanagement, Facility Management und Bauwesen. Namhafte Kunden aus ganz Deutschland – vom Mittelstand bis hin zu Marktführern – vertrauen auf unsere Expertise. Unser Anspruch ist es, Unternehmen mit den besten Talenten zu verbinden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Gersthofen suchen wir Dich als Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung in Vollzeit (40 Stunden / Woche).

Aufgaben

Diese Position ist mehr als klassische Assistenz – du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, gestaltest Strukturen mit und sorgst für eine effiziente Unternehmenssteuerung.

Deine Aufgaben im Detail :

  • Termine & Abläufe steuern – Du koordinierst und organisierst Meetings, bereitest Unterlagen vor und hältst alle Fäden in der Hand
  • Datenqualität & Entscheidungsgrundlagen sicherstellen – Ob Berichte, Analysen oder Kennzahlen : Du sorgst dafür, dass Entscheidungen auf soliden Fakten basieren
  • Administrative Aufgaben übernehmen – Bewerbungsunterlagen platzieren, Zeugnisse aufsetzen und Dokumente verwalten sind für Dich kein Problem
  • Schnittstelle zwischen Team & Geschäftsführung – Du hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden, klärst offene Punkte und sorgst für reibungslose Abläufe
  • IT-Koordination & Dienstleisterbetreuung – Als technikaffine Unterstützung kümmerst Du Dich um IT-Anfragen und arbeitest eng mit unseren Dienstleistern zusammen

Qualifikation

  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position – z. B. als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d), Management Assistant (m / w / d), Executive Assistant (m / w / d), Teamassistenz (m / w / d) oder Office Manager (m / w / d)
  • Organisationstalent & Verlässlichkeit – Du arbeitest genau, strukturiert und hältst auch unter Zeitdruck alles im Griff
  • IT-Affinität & technische Kompetenz – Du fühlst Dich in digitalen Tools wohl und unterstützt aktiv in der IT-Koordination
  • Kommunikationsstärke & Diskretion – Als zentrale Vertrauensperson bewahrst Du Stillschweigen und bist ein Bindeglied im Unternehmen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Präzise Kommunikation und fehlerfreies Arbeiten sind für Dich selbstverständlich

    • Benefits

  • Sicherheit & Perspektive - Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
  • Verantwortung & Entwicklung - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Top-Ausstattung - profitiere von modernster IT-Ausstattung und lichtdurchfluteten Büroräumen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Perfekte Erreichbarkeit - nutze Parkplätze direkt vor der Tür und eine gute Anbindung an Bus und Bahn
  • Feel-Good-Faktor - genieße kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, Säfte) sowie frisches Obst und Gemüse
  • Zukunftsorientiert - erhalte Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge oder vergleichbare Benefits
  • Einarbeitung mit Plan - profitiere von einer intensiven Onboarding-Phase für einen erfolgreichen Start

    • Guten Tag, ich bin Ihr persönlicher Ansprechpartner - Nico Fischerkeller!

    Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren, zögern Sie nicht mich zu kontaktieren. Sie erreichen mich telefonisch unter +49 82129822-0 oder per E-Mail unter [email protected] ! Ich nehme mir gerne Zeit für Sie und freue mich darauf Sie kennenzulernen.

    Als Personalberatung betreuen wir seit über 1996 namhafte Unternehmen und besetzen nachhaltig Positionen für Fach- und Führungskräfte.