Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bieten Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie für die Geschäftsführung die Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings, externer Veranstaltungen sowie das Time- & Travelmanagement übernehmen.
Dabei achten Sie auf die Einhaltung von Aspekten wie bspw. Qualität, Termintreue sowie Budget und kümmern sich um die Vor- / Nachbereitung der Termine.
- Sie bilden die Schnittstelle zur Koordinierung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Mitgliedern des Geschäftsbereichsleitungskreises, weiteren Führungskräften und anderen relevanten Interessengruppen auf allen Ebenen innerhalb sowie außerhalb der Organisation.
- Das Verfassen von Entscheidungsvorlagen, anspruchsvoller Korrespondenz und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie die aktive Unterstützung im Tagesgeschäft gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Außerdem kümmern Sie sich um die täglich anfallenden operativen Aufgaben, überprüfen die an den Geschäftsführer adressierte Korrespondenz und recherchieren bzw.
bereiten Informationen zur Durchführung von Briefings und wichtigen Terminen vor.
- Im Umgang mit Zahlen, Daten sowie Präsentationen fühlen Sie sich wohl und unterstützen bei Prozessen
- Sie passen zu uns, wenn Sie über ein abgeschlossenes eine kaufmännische oder sekretariatsbezogene Ausbildung verfügen.
- Außerdem bringen Sie bereits erste Erfahrungen aus dem Assistenzbereich bzw. Sekretariatsbereich mit.
- Zudem zeichnen Sie sich durch eine selbstbewusste sowie kommunikative Persönlichkeit aus und überzeugen durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigenverantwortung.
- Sie bringen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit.
- Des Weiteren sind versiert im Umgang mit Produkten von MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Langfristige Zusammenarbeit : Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer flachen Hierarchiestruktur
- Work-Life-Balance : flexible Strukturen, Zeitkonto, 30 Tage Urlaub
- Entwicklungschancen und Perspektiven : nationale und internationale Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten, gestützt durch die eigene SPIE Akademie
- Verantwortung : Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
- Weitere lukrative Benefits : jährliche Sonderzahlung, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, attraktives Beteiligungs- / Aktienprogramm, Plattform Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken und Shops jeglicher Richtung)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Tochtergesellschaften (GKD / UKM / GSD)
Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär: Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem die Bereiche Projektmanagement, Bau & Technik, IT, Gebäudereinigung & Hygiene, Sicherheitsdienst, Veranstaltungs- und Servicemanagement, Parkservice, Wäsc...
GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter GF-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung & Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie: Ihnen obliegt die aktive Unter...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung. Erledigung der Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch. Unbefristete Festanstellung mit der Option zur Übernahme durch den Kunden. Gerne können Sie sich direkt online oder per E-Mail bei uns bewerben. ...
Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) (Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Betriebswirt o. ä.)
Als Assistenz / Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) halten Sie dem Geschäftsführer den Rücken frei und entlasten ihn bei seinen Tätigkeiten. Unser ethischer Anspruch ist es, Produkte zum Schutz des Lebens und der Gesundheit anzubieten. In über 55 Ländern weltweit vertrauen unsere Kunden aus den B...
Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung
Koordination und Durchführung von Sonderprojekten und Sonderaufgaben nach Bedarf. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, oder vergleichbare Qualifikation. Unterstützung des CEO in allen administrativen Belangen und bei der Organisation des Tagesa...
Assistenz der Geschäftsführung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtungen. Erreichbarkeit per Auto, Rad oder ÖPNV und öffentliche Parkplätze vor der Tür. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmer, Selbstständige und Investoren. In unserem mo...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft / Agrarwissenschaften oder kaufmännische Ausbildung. Erfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung. Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Ernährun...
Assistenz der Geschäftsführung / Vetriebsassistenz (m/w/d) Maschinenbau
Assistenz der Geschäftsführung / Vetriebsassistenz (m/w/d) Maschinenbau. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertrieb oder in der Geschäftsführung . Mit über 400 engagierten Mitarbeitenden entwickelt das Unternehmen wegweisende Lösungen für verschiedene Branchen und trägt ents...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung. Unterstützung der Ges...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Administrative Aufgaben zur täglichen Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame ...