Team Lead Assistant (m / w / d)

Deine Aufgaben

Onboarding :

Vorbereitung und Begleitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Entwicklung und Aktualisierung von Onboarding-Plänen für neue Mitarbeiter

Sicherstellen eines reibungslosen Onboarding-Prozesses

Allgemeine Dokumentation :

Pflege und Aktualisierung der allgemeinen Dokumentation

Sicherstellen der Zugänglichkeit und Aktualität von Dokumenten

Terminmanagement und -vorbereitung :

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, wie z.B. wöchentliche Team-Meetings, Quartals- und Halbjahresfeedback, einschließlich der Erstellung und Verteilung von Agenden und Protokollen

Arbeitszeit- und  Leistungskontrolle :

Verfolgung und Dokumentation der Arbeitszeiten der Teammitglieder

Sicherstellen der Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben

Überwachung und Kontrolle der Leistungseinträge innerhalb des Teams

Weiterbildungen begleiten :

Zusammenarbeit mit Team Lead, Tech Lead und Mitarbeitenden, um den Schulungsbedarf zu identifizieren

Recherche von Weiterbildungsmöglichkeiten : Identifizieren geeigneter Schulungen, Seminare, Workshops und Online-Kurse

Vertretung des Team Leads :

Übernahme der Aufgaben des Team Leads während dessen Abwesenheit

Sicherstellen der Kontinuität und des reibungslosen Ablaufs der Teamaktivitäten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, detailorientierte und eingeständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation sind willkommen
• Kenntnisse in der Nutzung von Jira und Confluence sind von Vorteil

Warum wir?

exagon setzt auf kurze Entscheidungswege und flache Managementhierarchien. Wir leben den gesunden Mix aus Professionalität, Herzlichkeit und Authentizität im Unternehmen, mit der wir zusammen Großartiges leisten. Wir stehen für Teamwork, Mitgestaltung und Vertrauen und freuen uns, dass das auch das Feedback unserer Mitarbeitenden widerspiegelt und wir bereits zum vierten Mal in Folge als Deutschlands Kununu Top Company ausgezeichnet wurden.

Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an Benefits, wie :

Über uns

Willkommen bei der exagon consulting & solutions GmbH

Die exagon GmbH ist seit drei Jahrzehnten als unabhängiges, inhabergeführtes Beratungsunternehmen im IT-Bereich und als Digitalmanufaktur am Markt etabliert. Wir verstehen uns als strategischer Partner unserer Kunden und unterstützen sie ganzheitlich bei der Konzeption, Umsetzung und dem Betrieb maßgeschneiderter digitaler Lösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf nachhaltige und zukunftsfähige IT-Lösungen, die Unternehmen auch langfristig unterstützen, sich an die dynamischen Marktanforderungen anzupassen.

Unser Fokus liegt auf der digitalen Transformation : Wir entwickeln passgenaue Softwarelösungen, die präzise auf die individuellen Geschäftsprozesse unserer Kunden zugeschnitten sind. Mit unseren auf Kundenwunsch gefertigten KI-Anwendungen, erschließen wir für unsere Partner neue Geschäftspotenziale.