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Sachbearbeiter Auftragserfassung & Abrechnung / / Backoffice Assistent (m / w / d)

construktiv GmbHBremen, DE

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Join the Team!

Zur Verstärkung unseres Business Administration Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28-32 Wochenstunden) eine / n Sachbearbeiter Auftragserfassung & Abrechnung / / Backoffice Assistent (m / w / d) für unseren Standort in Bremen.

Deine Aufgaben

Auftragserfassung und -verwaltung
vorbereitende Arbeiten für den monatlichen Rechnungslauf
Ausführung administrativer Aufgaben, wie z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen und Paketannahme
Vor-Ort-Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister
Organisation und Verwaltung der Büroräumlichkeiten und damit verbundene Aufgaben
Reisebuchungen für die Teams
Betreuung der Telefonzentrale

So überzeugst du uns

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann / -kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation

Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder in einem vergleichbaren Bereich mit

Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details

Dich zeichnen eine serviceorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, tatkräftig mit anzupacken, aus

Du verfügst außerdem über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten effizient zu setzen

Was wir dir bieten

Für deine persönliche Work-Life-Balance sind deine Arbeitszeiten flexibel

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bezuschussen wir gerne deine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass (ehem. qualitrain), die dir Zugang zu vielen Sportangeboten ermöglicht

Damit du im Büro gut versorgt bist, gibt es kostenlos frisches Obst und Getränke

Als Goodie on top, gibt es attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), regelmäßige Teamevents und einen Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag

construktiv ist klimaneutral – zudem unterstützen wir diverse Nachhaltigkeitsprojekte

Last but not least : Dich erwarten die weltbesten Kolleg : innen, die dich mit großer Hilfsbereitschaft und einem immer offenen Ohr herzlich in Empfang nehmen

Eckdaten

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt

28 – 32 Wochenstunden, vier bis fünf Tage nach Absprache

Arbeitszeit : Vor- und Nachmittags

Werde Teil des Teams!

Wir haben dich neugierig gemacht?

Dann sende deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bitte an [email protected] oder bewirb dich über unsere Website.

Über uns

construktiv ist eine Digitalagentur und setzt seit über 25 Jahren digitale Marketing-Strategien um. Mit viel Know-how und guter Laune arbeiten wir für Kunden wie congstar, McCain, Paramount, das Deutsche Rote Kreuz, OBI, REWE, Allos, EWE und viele weitere.