OFFICE MANAGER*

Deine Mission bei TOPEOPLE

Als Office Manager* bist du das Herzstück unserer operativen Stabilität. Deine Mission ist es, sicherzustellen, dass unser Office nicht nur funktional, sondern inspirierend und reibungslos läuft. Du bist der stille Ermöglicher, der sich um die Wohlfühlatmosphäre, die Organisation und die finanzielle Vorbereitung kümmert. Du hältst dem Team den Rücken frei, damit sich alle auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Dein künftiges Spezialgebiet:

• Verantwortung für die operative Einsatzbereitschaft der Büroinfrastruktur, inklusive Ordnung im Office, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Steuerung der Raumatmosphäre (Beleuchtung, Musik)
• Proaktives Vorratsmanagement aller Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Snacks, etc.), Koordination der Warenannahme sowie Steuerung des externen Dienstleisters (Reinigung)
• Verantwortung für die Organisation und Besorgung von Mitarbeiter-Aufmerksamkeiten wie Dekorationen und Geschenken anlässlich von Geburtstagen und Jubiläen
• Übernahme von komplexeren Ad-hoc-Aufgaben, inklusive der Koordination der Poolfahrzeuge (z.B. Reifenwechsel), Organisation von Logistik (Paketversand/Merch-Abholung) sowie technischem Support (z.B. Möbelaufbau)
• Stellvertretende Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung, inklusive der strukturierten Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen sowie der Bearbeitung von Eingangsrechnungen

Du passt zu uns, wenn:

• Du ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt und Freude daran hast, für Ordnung und Struktur zu sorgen
• Du hands-on und proaktiv bist und gerne ad hoc anpackst (von der Blumenbesorgung bis zum Möbelaufbau)
• Du absolut zuverlässig und diskret bist und eine hohe Affinität zu administrativen und buchhalterischen Aufgaben mitbringst
• Du freundlich, lösungsorientiert und die erste Anlaufstelle für das Team bist
• Du erste Erfahrungen in der Office-Organisation, Assistenz oder vorbereitenden Buchhaltung mitbringst

Warum ausgerechnet wir?

• Weil wir dir eine erfolgsabhängige Gehaltsstruktur mit ungedeckeltem Potenzial bieten und deine Leistung dein Einkommen bestimmt
• Weil es bei uns klare, leistungsorientierte Aufstiegswege gibt und du dich mit deiner Performance schnell hocharbeiten und frühzeitig Verantwortung übernehmen kannst
• Weil du Teil eines hochqualifizierten Spezialisten-Teams wirst, das sich durch transparente Prozesse und messbare Erfolge auszeichnet
• Weil wir eine direkte, konstruktive Feedbackkultur pflegen, die dich gezielt fördert und deine Entwicklung beschleunigt
• Weil du in einem modernen und attraktiven Umfeld arbeitest und digitalisierte, effiziente Tools nutzt, die deine Produktivität optimieren
• Weil wir unsere Erfolge und übertroffenen Ziele bei unvergesslichen Team-Events feiern
• Weil wir lieben, was wir tun!

Über uns

Das, was Menschen brauchen, um erfolgreich zu sein, sind Perspektiven.
Bei TOPEOPLE GROUP ermöglichen wir diese Perspektiven für Professionals in der Baubranche, indem wir Jobs vermitteln, die für alle Beteiligten einen Gewinn darstellen.

Aber was bieten wir eigentlich unserem eigenen Team?
Ganz klar: Wer zu uns gehört, bei dem setzen wir noch einen obendrauf! Wir bieten mehr als nur Perspektiven.
Wir bieten Horizonte ohne Grenzen. Das beginnt bei echten Aufstiegschancen und endet NICHT bei deinem eigenen Firmenwagen. Denn unser Mindset ist, dass es keine Grenzen gibt. Also gibt es auch kein Ende, solange du dich voll reinhängst. Aber keine Sorge: Wir lassen niemanden alleine und setzen zusätzlich auf ein umfangreiches Mentoring-Programm, um dich ganz nach vorne zu bringen.

Das klingt interessant für dich? Wenn du jetzt noch dafür brennst, Arbeitgeber und Arbeitnehmer zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zusammenbringen, dann suchen wir vielleicht genau dich! Für den Vertrieb, für das Marketing, für interne Aufgaben und vieles mehr. Schau einfach mal vorbei und werde Teil eines dynamischen und engagierten Teams unterschiedlicher Herkunft, das Vielfalt lebt und in dem deine Erfolge auch gesehen werden.