Finance Project Administrator (m / w / d)
Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
- Planung, Überwachung und Aktualisierung von Projektbudgets sowie Unterstützung bei der Budgetkalkulation und Beantragung von Projektbudgets und Kostensteuerung : Monitoring von Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen, Buchungen, Rückstellungen
- Unterstützung / Erstellung von Abweichungs- und Ursachenanalysen
- Bereitstellung von kaufmännischen Projektdaten und -zahlen für Unternehmensplanungsprozesse (Liquiditätsplanung, Mittelfristplanung, Hochrechnung, Langfristplanung)
- Bereitstellung von Projektdaten und zahlen für die projektbezogene Berichterstattung (z.B. Projektbericht, Monats- / Quartalsberichte)
- Unterstützung bei Kostenabschätzung / Ermittlung von Standardkostensätzen
- Zulieferung von Projektdaten und zahlen für Quartals- und Jahresabschlüsse (z.B. Rückstellungen)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung / Verbesserung kaufmännischer Strukturen, Tools und Prozesse, Planung, Überwachung und Aktualisierung der Baukosten, insbesondere für Logistik und im Bereich des Material Managements
- Mitwirkung bei Ausschreibungsprozessen : kaufmännische Prüfung der Ausschreibungsunterlagen, Teilnahme an Verhandlungsrunden bis zur Vergabe
- Unterstützung des projektinternen Risiko- und Claim- / Contract Managements
- Unterstützung bei der Projektdokumentation, Wissenstransfer innerhalb und außerhalb des Projektes (z.B. Teilnahme an Projektmeetings, Koordinationskreisen, Workshops für Lessons Learned)
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder anerkannte Fachausbildung oder vergleichbarKenntnisse in den Bereichen Controlling und RechnungswesenErfahrung im Projektcontrolling, idealerweise bei InfrastrukturprojektenErfahrungen im Umgang mit Projektcontrolling-InstrumentenGute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse, Power Point)Sicherer Umgang mit SAPGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständigkeit, Genauigkeit und FlexibilitätKontakt- und TeamfähigkeitBerufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 JahrePrämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren KundenDas klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?