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Büroassistent •in (m / w / d)

Büroassistent •in (m / w / d)

AWO Bezirksverband Schwaben e.V.Stadtbergen, Bayern, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Büroassistent

  • in (m / w / d)

Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit rund 2.500 Mitarbeiter

  • innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Gleichzeitig ist die AWO bundesweit auf Orts-, Kreis- und Landesebene vereinsrechtlich organisiert. 13 AWO-Kreisverbände und rund 90 AWO-Ortsvereine mit rund 8.000 Mitgliedern bilden die Arbeiterwohlfahrt im bayerischen Regierungsbezirk Schwaben. Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt.
  • Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle Stadtbergen suchen wir ab sofort eine

  • n Sachbearbeiter
  • in für das Büro des Vorstandsvorsitzenden in Vollzeit (38,5 Std. / Woche) oder Teilzeit (mind. 80%).
  • Stellenbeschreibung

  • Fachlich-organisatorische Unterstützung und Zuarbeit für die Aufgabenwahrnehmung von Vorstandsvorsitzenden und Büroleiter des Vorstandsvorsitzenden
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung, Durchführung und Protokollführung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
  • Unterstützung bei der Koordination der Tätigkeiten in den einzelnen Fachbereichen des Bereichsvorstandes Altenhilfe, Personal, Behindertenhilfe, Gesundheit und Kommunikation
  • Durchführung und Kontrolle wichtiger Einzelprojekte nach Maßgabe des Vorstandsvorsitzenden / Büroleiters
  • Unterstützung bei der Erstellung der Korrespondenz von Vorstandsvorsitzenden / Büroleiter
  • Termin- und Reiseplanung für Vorstandsvorsitzenden und Büroleiter sowie weitere administrative Tätigkeiten
  • Sie bringen mit

  • Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau
  • mann für Büromanagement, Industriekauffrau
  • mann, Kauffrau
  • mann im Gesundheitswesen
  • langjährige Erfahrung in der Büroorganisation und der eigenständigen Umsetzung von Projekten
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem Sozialunternehmen oder einer Non-Profit-Organisation
  • Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Wir bieten Ihnen

  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit durch freigemeinnützige Trägerstruktur
  • Leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit erweiterten Sozialleistungen
  • Jahressonderzahlung (80%), betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub, 2 Regenerationstage + 24. & 31. Dez. frei
  • Flexible Arbeitszeiten
  • kostenfreie Getränke sowie Obst und Gemüse und ergonomische Arbeitsplätze
  • mit höhenverstellbaren Schreibtischen

  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Job-Details

  • Nummer : 120145
  • Sonnenstraße 10 , 86391 Stadtbergen
  • Bayern / Schwaben
  • 01.03.2025
  • Festanstellung
  • Teilzeit - flexibel Teilzeit - Vormittag Vollzeit
  • Arbeitgeber

    AWO Bezirksverband Schwaben e.V.