Event Manager/in (m/w/d)

Unabhängig davon, ob Du bisher Senior, Junior oder Assistent gewesen bist –
für uns zählt die Persönlichkeit.

Tritt ein in unser Event Lobby Bewerbungszimmer, wir freuen uns auf Dich!

Wir sind eine junge Berliner Full-Service-Eventagentur mit Sitz in Charlottenburg. Was unseren Standort und uns vereint? Wir sind vielschichtig, wir sind neugierig und lieben es, immer wieder über den Tellerrand hinaus zu blicken. Und dabei sind wir keine Überflieger: Wir sind bodenständig, aber das, was wir tun, tun wir mit viel Leidenschaft – weil wir einzigartige Events lieben.

Events, das bedeutet in unserem Fall ein breites Spektrum von Kick-Off-Veranstaltungen, über Mitarbeiterevents, Produktpräsentationen, Sommerfesten, Meetings, Teambuilding-Incentives bis hin zu Galaabenden oder ganzen Kongressen.

Aufgaben

Dein zukünftiger Arbeitsbereich?

• Mitwirken an strategischer Planung, Entwicklung und
  Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Eventkonzepten
• Erstellung von individuellen Kundenpräsentationen
• Umsetzung einzelner Eventprojekte inkl. Hotel- & Locationrecherche; Anfragen stellen oder Recherche von geeigneten Partnern aus Hotellerie, Gastronomie, Incentives und Equipment, Give Aways und Werbemitteln auf Basis der jeweiligen Projektanforderung; Warenbeschaffung und/oder Werbemittelproduktion, Kontrolle und Steuerung externer Dienstleister; Bündelung aller Anbieter inkl. Preis- &
  Vertragshandling, Kommunikation und Absprachen mit allen Dienstleistern, Koordination & Logistik
• Angebotserstellung, Kostenkontrolle der Projekte,
  Rechnungsprüfung externer Dienstleister und Rechnungsstellung an den Kunden
• Detailabsprachen mit unseren Kunden und Vor-Ort-Betreuung
  von Veranstaltungen jeglicher Art
• Kundenpflege und Erweiterung des Kundenstamms

Qualifikation

Was wir von Dir erwarten?

• Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium absolviert in den Bereichen Eventmanagement, Kommunikation oder Tourismus.
• Du bringst erste praktische Erfahrungen im Eventbereich mit.
• Du besitzt sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsbereitschaft, Kreativität und Engagement zeichnen Dich aus.
• Du meisterst den Umgang mit allen gängigen MS Office Programmen mühelos.
• Du besitzt eine gültige Fahrerlaubnis Klasse B.

Und wenn Du dann ebenso noch ein Organisationstalent bist, unsere Leidenschaft für ein enormes Maß an Dienstleistungsbereitschaft teilst und Dich für einen Teamplayer
hältst – dann freuen wir uns bereits jetzt auf ein erstes Gespräch mit Dir.

Benefits

Was Dich sonst noch bei uns erwartet?

• Für uns selbstverständlich und täglich gelebt sind der Teamgeist, die Zusammengehörigkeit und die Wohlfühlatmosphäre beim Arbeiten.
• Du ergänzt ein vielfältiges Team mit einem enormen Ehrfahrungsschatz in den Bereichen Eventmarketing, Hotellerie, Technik, Marketing und Kommunikation.
• Wir haben flache Hierarchien und leben den gemeinsamen Austausch. Wir fördern unsere Mitarbeiter und wünschen uns stets das Einbringen ihrer Ideen.
• Annehmlichkeiten wie frisches Obst und Snacks, Getränkekühlschrank und ein Kaffeeautomat gehören bei uns selbstverständlich dazu.
• Reise mit uns durch Deutschland und um die Welt: unterstütze uns bei der Umsetzung und Koordination von spannenden Eventprojekten in ganz Deutschland und darüber hinaus auch in vielen faszinierenden Ländern.
• Erlebe Berliner Westentaschenwissen, das wir für die Entwicklung von individuellen Rahmenprogrammen täglich gemeinsam erweitern.
• Du greifst mit uns auf unser weit verzweigtes Netzwerk mit zahlreichen langjährigen und branchenübergreifenden Kontakten zurück.

Schicke uns Deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Einstiegsdatums.

DS Event Lobby GmbH

Daniel Seehafer

Nestorstr. 36

10709 Berlin

Tel.: 030 920 336 10

Event Lobby ist eine Full-Service-Eventagentur für Veranstaltungen wie Meetings, Teambuilding-Incentives, Galaabende oder Kongresse.