Teamassistenz im Lehrstuhlsekretariat

Teamassistenz im Lehrstuhlsekretariat

02.05., Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München, Stammgelände eine Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit (50%) im Sekretariat unseres Lehrstuhls.

Über uns

Unser Lehrstuhlteam besteht aus etwa 15 Mitarbeiter : innen. Wir sind ein gut kooperierendes Team und unterstützen uns mit unseren jeweiligen Kompetenzen. Die Aufgaben in Lehre und Forschung bereiten wir mit Sorgfalt vor und haben Freude an der Arbeit mit den Studierenden.

Aufgabenbereich

Das Sekretariat bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen den Studierenden und dem Lehrstuhlteam sowie dem Lehrstuhl und anderen Institutionen der School und der Verwaltung. Neben der souveränen Erledigung sogenannter allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie der Abwicklung der Korrespondenz, Telefonaten, Koordinierung von Terminen, Reiseplanung, etc., obliegt dem Sekretariat u.a. die Verwaltung von Einnahmen und Ausgaben von Kautions- und Exkursionsgeldern, das Stellen von Anträgen für Reisen, Sach- und Personalmittel und deren Abrechnungen, das Zusammenstellen der Vertragsunterlagen bei Neueinstellungen oder Weiterbeschäftigung von Mitarbeiter : innen, Lehrbeauftragten, Tutor : innen, der Anmeldung von Lehrenden und Abrechnungen der Lehrdeputate.

Anforderungsprofil

• Interesse und Freude an der Tätigkeit an einem Lehrstuhl am Department of Architecture
• selbständiges, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Mac / Officeprogramme / Typo 3 / SAP / molitum)
• perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise italienische Sprachkenntnisse
• Kenntnisse des Universitätsbetriebes sind von großem Vorteil
• organisatorische Fähigkeiten zur Unterstützung der Lehrstuhlleitung bei Projektorganisation, Terminplanung, Reiseplanung, Exkursionsvorbereitung und allgemeinen Verwaltungsaufgabe

Hinweise