Projektassistenz (m/w/d) Bauwesen öffentlicher Dienst

Vier Jahrzehnte Erfahrung, ein klares Ziel: Hofmann Personal verbindet Menschen mit beruflichen Chancen kompetent, verlässlich und mit Weitblick. Unser Kunde: Ein Betrieb aus dem öffentlichen Dienst gewährleistet die effiziente Verwaltung und Aufbereitung von Wasserressourcen in städtischen Umgebungen. Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Hannover. Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet mit Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben als Projektassistenz (m/w/d):

• Unterstützung und Zuarbeit für die Projektleitung bei Organisation, Dokumentation und Terminsteuerung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Mitwirkung bei Baubesprechungen, Fristenmanagement, Projektstrukturpflege und Projektdokumentation
• Führung und Pflege von Mängellisten, Unterstützung bei Aufmaß- und Nachtragsmanagement
• Qualitätssicherung und Ablage technischer Unterlagen, Kontrolle von Prüfprotokollen, Lieferscheinen und Materialnachweisen
• Koordination von Schnittstellen zwischen internen Bereichen, Planern und externen Partnern
• Unterstützung bei bei Inbetriebnahmen, Schulungen und technischen Prüfungen
• Unterstützung bei Dokumentationen, Berichten und Kommunikation im Projektteam

Dein Profil als Projektassistenz (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Technisches Verständnis im Tiefbau, Anlagenbau oder Bauwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DMS/AVA-Systemen (z. B. ProDOK, iTWO, California)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Interesse an Projektmanagement und technischer Dokumentation
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Dich:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Vielseitiges Aufgabengebiet mit aktiver Mitgestaltungsmöglichkeit
• Flexible Arbeitsmodelle: Freiraum durch flexible Arbeitszeitregelung und Homeoffice-Möglichkeit
• Sicherheit & Perspektive: Spannender Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit attraktiver Vergütung, angelehnt an den TVöD
• Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge mit wenigen Klicks, Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstipps, Sport-Übungen und mehr!
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Persönliche Beratung und Begleitung

Dein Kontakt zu Hofmann:

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen als Projektassistenz (m/w/d) an jobs-hannover@hofmann.info für den Standort Hannover. Unser Team begleitet dich persönlich und unterstützt dich auf dem Weg zu deinem neuen Job. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.