Finanzreferent / in

Finanzreferent / in

Beschreibung

Das Programm für grenzüberschreitende Zusammenarbeit INTERREG VI A Großregion

wurde von elf Programmpartnern aus den vier Mitgliedstaaten, die an der großregionalen

Zusammenarbeit beteiligt sind, ausgearbeitet. Ziel des Programms ist die Intensivierung der

grenzüberschreitenden Zusammenarbeit zwischen öffentlichen und privaten Akteuren auf

beiden Seiten der Grenze und die Verringerung der Auswirkungen dieser Grenzen in

verschiedenen strategischen Bereichen.

Ein Europäischer Verbund für territoriale Zusammenarbeit (EVTZ) nach luxemburgischem

Recht, dessen Mitglieder die Region Grand Est und das Ministerium für Wohnungsbau und

Raumplanung des Großherzogtums Luxemburg sind, wurde als Verwaltungsbehörde dieses

Programms benannt und ist für dessen administrative Umsetzung zuständig. In diesem

Zusammenhang ist die Verwaltungsbehörde für das Gemeinsame Sekretariat des Programms

zuständig, dessen Büros sich im Haus der Großregion in Esch-sur-Alzette befinden. Das

Team der Verwaltungsbehörde und des Gemeinsamen Sekretariats ist mehrsprachig und

interkulturell und besteht aus etwa fünfzehn Personen unterschiedlicher Nationalitäten.

Stellenbeschreibung

Der / die Finanzreferent / in ist ein / e Experte / in für die finanzielle Umsetzung von Projekten im

Rahmen eines Kooperationsprogramms sowie die finanzielle Programmumsetzung.

Der / die Finanzreferent / in gewährleistet die Überwachung der eingereichten und

bescheinigten Ausgaben für alle finanziellen Projektpartner und führt die in den EU

Vorschriften vorgesehenen Überprüfungen zusätzlich zu den von den Kontrollinstanzen

durchgeführten Überprüfungen durch. Damit soll den verschiedenen Programminstanzen ein

detaillierter Überblick über den finanziellen Fortschritt der Projekte gegeben werden, die sich

in der Genehmigungs-, Abschluss- und Umsetzungsphase befinden.

Im Bereich der Rechnungsprüfung unterstützt er / sie die Prüfbehörde bei ihrer Arbeit und

informiert die federführenden Begünstigten der Projekte über diese Aspekte. In diesem

Zusammenhang arbeitet der / die Finanzreferent / in eng mit dem / der Programmreferent / in

zusammen, der / die für die Koordinierung der Prüfungsarbeiten auf Programmebene zuständig

ist.

Der / die Finanzreferent / in arbeitet eng mit allen Mitarbeitern des Sekretariats zusammen,

insbesondere mit den Projekt- und Programmreferenten / innen, um einen effektiven und

regelmäßigen Informationsfluss zwischen den verschiedenen Ansprechpartnern zu

gewährleisten.

Der / die Finanzreferent / in arbeitet mit der Verwaltungsbehörde des Programms und den

relevanten Akteuren bei der Umsetzung / Anpassung der finanziellen Verfahren für Projekte

sowie bei der Entwicklung von vereinfachten Kostenoptionen zu Beginn und im Laufe einer

Programmperiode zusammen.

Der / die Finanzreferent / in ist innerhalb des Gemeinsamen Sekretariats der Ansprechpartner

der Projektpartner für Finanzfragen und stellt in diesem Bereich die direkte Verbindung zur

Verwaltungsbehörde her. Der / die Finanzreferent / in arbeitet eng mit der Rechnungsführung

und den Kontrollinstanzen der verschiedenen Teilgebiete zusammen.

Der / die Finanzreferent / in arbeitet mit der Verwaltungsbehörde an der Umsetzung und

Anpassung von Betrugsbekämpfungsmaßnahmen auf Ebene des Gemeinsamen Sekretariats

und auf Projektebene.

Der / die Finanzreferent / in ist auch für die finanzielle Verwaltung des Budgets des

Gemeinsamen Sekretariats zuständig. Er / sie ist insbesondere für die Buchhaltung des

Gemeinsamen Sekretariats verantwortlich. Dies beinhaltet auch die Zahlung aller

Rechnungen, die an das Programm gerichtet sind und von der Direktion der

Verwaltungsbehörde genehmigt wurden.

Im Rahmen dieser Stelle werden regelmäßige Reisen innerhalb der Großregion erforderlich

sein. Gelegentliche Reisen in andere Länder der Europäischen Union sind ebenfalls möglich.

Aufgaben

Allgemeine Angelegenheiten

• Durchführung der Aufgaben zur Verwaltung des Budgets der technischen Hilfe des EVTZ (Buchhaltung, Zahlungen, Berichte, Überwachung und Aktualisierung des Budgets);
• Verwaltung der Mittelabrufe bei den Programmpartnern und Überwachung der Beitragszahlungen;
• Aktualisierung der Berechnungen der vereinfachten Kosten : Einheitskosten für Personalkosten, Pauschalen für Vorbereitung und Abschluss, Einheitskosten und Pauschalen auf der Ebene der Kleinprojekte.

Überwachung der Finanzen des Programms, der Projekte & Kleinprojekte

Audit

Qualifikationen / Auswahlkriterien

Berufserfahrungen

Anstellungsbedingungen

Die Anstellung der ausgewählten Person erfolgt durch den EVTZ-Verwaltungsbehörde Programme Interreg Großregion nach luxemburgischem Privatrecht.

Die Stelle ist eine Ganztagsstelle (40 Stunden pro Woche) auf unbefristete Zeit.

Die Stelle ist so bald wie möglich zu besetzen.

Praktische Modalitäten zur Einreichung der Bewerbungen

Die einzureichenden Bewerbungsunterlagen bestehen aus einem Bewerbungsschreiben, das auf die Motivation und Erwartungen sowie die Qualifikationen und Erfahrungen des Bewerbers im Zusammenhang mit der zu besetzenden Stellen eingeht. Dem Bewerbungsschreiben ist ein Lebenslauf beizufügen, der insbesondere die Berufserfahrung, die Ausbildung und die Sprachkenntnisse des Kandidaten darstellt. Der Lebenslauf ist auf der Grundlage der Europass-Vorlage zu erstellen.

Bewerbungen sind in elektronischer Form über die Plattform Moovijob einzureichen.

Das Stichdatum für die Einreichung der Bewerbungen ist der 6. Februar 2026 um 17 Uhr.

Auswahlverfahren

Die qualifiziertesten Bewerber werden zu einem Auswahlgespräch nach Luxemburg

eingeladen. Den Auswahlgesprächen geht ein schriftlicher Test voraus. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich im Februar statt. Reisekosten der Bewerber, die im Zusammenhang mit dem Auswahlgespräch entstehen, werden nicht erstattet.