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Assistenz der Vorständin HR & Compliance (m / w / d)

Hubert Burda MediaMünchen

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

München, Vollzeit, unbefristet

Was Sie bei uns erwartet...

Sie unterstützen die Vorständin im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Sie sind zuständig für die Planung, Organisation und Koordination von weltweiten Geschäftsreisen, internen und externen Terminen, Meetings und Events
Zudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
Als zentrale Kontaktperson übernehmen Sie die Betreuung der internen und externen Kollege : innen, Geschäftspartner : innen und Besucher : innen
Darüber hinaus übernehmen Sie eigene Projekte und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. telefonische und schriftliche Anfragen, die Pflege der Dokumentenablage, digitale Rechnungsfreigabe, Postbearbeitung und die Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende

Was wir uns von Ihnen wünschen...

Für die Position können Sie eine mehrjährige Assistenzerfahrung mindestens auf Geschäftsführungsebene und gerne auch im internationalen Umfeld vorweisen

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Studium (keine Vorgabe zur Fachrichtung) erfolgreich abgeschlossen

Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) und allen gängigen Büroanwendungen, sowie aufgeschlossen gegenüber weiteren IT-Tools

Sie besitzen neben einem muttersprachlichem Deutschniveau auch ausgezeichnete Englischkenntnisse (C2) und formulieren flüssig und fehlerfrei in beiden Sprachen

Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie mitdenkenden, antizipierenden Arbeitsweise und sind erfahren im Management sehr unterschiedlicher Stakeholder

Sie sind ein stets verlässlicher und loyaler Teamplayer, erarbeiten sich ein gutes internes Netzwerk und arbeiten geräuschlos mit allen Schnittstellenfunktionen zusammen

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, aber auch der gewisse Sinn für Humor– auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus

Ihr selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln konnten Sie schon mehrfach unter Beweis stellen

Zudem verfügen Sie über ein sicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit professionellem Umgang auch mit internationalen Gesprächspartnern

Was wir bieten...

Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen Ihnen ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen

Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation

Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur

Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching

Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen Sie mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei Ihrem Herzensprojekt

30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für die ideale Work-Life-Balance

Bezuschusstes Betriebsrestaurant, sowie betriebsnahe Kindertagesstätte für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Unsere Mitarbeiter : innen sind uns wichtig : Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel

Hauseigene Kunstsammlung „Artothek” in der Mitarbeiter : innen originale Kunstwerke für ihr Büro ausleihen können

Ein Smartphone und einen Laptop zur beruflichen und auch privaten Nutzung