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Project Coordinator im Bereich Operations (m / w / d)

Project Coordinator im Bereich Operations (m / w / d)

Inizio EngageMannheim, DE
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Stellenanzeige : Project Coordinator im Bereich Operations (m / w / d)

Beschreibung

Passen wir zu Dir? Passt Du zu uns? Als global führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in 27 Ländern in einer Mission vereint : Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. Werde Teil des Inizio Teams!

Zur Unterstützung unseres lokalen Teams suchen wir am Standort Mannheim (Homeoffice möglich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Project Coordinator im Bereich Operations (m / w / d)

Das darfst Du erwarten :

  • Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, zusätzlich honorieren wir Deine Unternehmenstreue mit einer Jahresgratifikation
  • Herausragende Sozialleistungen : VWL in voller Höhe, 15% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Absicherung durch unsere Unfallversicherung mit überdurchschnittlich hohen Deckungssummen - im Job, in der Freizeit, rund um die Uhr
  • Ausgezeichnete Entwicklungschancen : ob lokal oder global, innerhalb der gesamten Inizio Group
  • Hybrides Arbeiten ist für uns eine Selbstverständlichkeit : Nach Absprache mit Deinen Kolleg : Innen ist Homeoffice tageweise möglich
  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie verfügbare Parkplätze
  • Ein Rad, viele Vorteile : Durch unser Bikeleasing Angebot kannst Du Dir dein Traumrad sichern und profitierst durch die direkte Entgeltumwandlung von attraktiven Steuervorteilen, zudem bezuschussen wir in vielen Fällen das Deutschlandticket
  • Wir verstehen uns als Team : sind divers, aktiv, dynamisch
  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und damit kurzen Entscheidungswegen

Deine Aufgaben :

  • Unterstützung sowie eigenverantwortliche (Teil-) Umsetzung von Projekten gemäß den vereinbarten Standards und Spezifikationen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung sowie Dienstleistungsteams
  • Optimierung von Kommunikations- und Koordinationsprozessen zwischen verschiedenen Abteilungen, Stakeholdern sowie unserer Kunden
  • Aufbau und Pflege einer konsistenten Projektdokumentation, die Transparenz und Nachvollziehbarkeit gewährleistet sowie die Erstellung von Rechnungsgrundlagen
  • Steuerung der Projekte in verschiedenen Kundensystemen wie z.B. Fieldglass
  • Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektmanagementprozessen und der Projektqualität
  • Erster Ansprechpartner für alle Anfragen von Außendienstmitarbeitern und interne Koordination

    • Dein Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, gerne auch aus dem Hotelgewerbe
  • Relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Excel, PowerPoint, keine Scheu vor neuen Systemen)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Mitarbeiter- und Kundenorientierung
  • Ziel- und Ergebnisorientierung, Leistungsbereitschaft
  • Selbstständiges, flexibles Handeln
  • Sozialkompetenz Empathie und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
  • Denken und Arbeiten in vernetzten internen und externen Strukturen
  • Agil und veränderungsbereit
  • Analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Integrität und ein hoher ethischer Anspruch an die eigene Person sowie das Unternehmen