Teamleiter Immobilien- und Gebäudemanagement

Wer sind wir

Amdocs unterstützt diejenigen die die Zukunft gestalten dabei sie großartig zu machen. Mit unserem marktführenden Portfolio an Softwareprodukten und -dienstleistungen erschließen wir das Innovationspotenzial unserer Kunden und ermöglichen es ihnen Kommunikations- und Medienerlebnisse der nächsten Generation für Endnutzer und Geschäftskunden bereitzustellen. Unsere rund 30.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit beschleunigen die Cloud-Migration von Serviceanbietern helfen ihnen sich im 5G-Zeitalter zu differenzieren und ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.

In wenigen Worten:

Als unser Teamleiter für das Gebäudemanagement übernehmen Sie die Verantwortung für den täglichen Betrieb an verschiedenen Standorten in der EMEA-Region. Dazu gehören Wartung Koordination mit Dienstleistern Sicherheit und Logistik um ein reibungsloses effizientes und einladendes Arbeitsumfeld zu gewährleisten. Sie führen ein Team verwalten Budgets treiben kontinuierliche Verbesserungen voran und arbeiten eng mit HR Einkauf und globalen Partnern zusammen um ein außergewöhnliches Mitarbeitererlebnis zu schaffen.

Was Ihre Aufgaben sein werden:

Führung eines kleinen Teams von Standortadministratoren
Hauptansprechpartner für alle gebäudebezogenen Themen
Überwachung und Koordination von Betriebsabläufen und Logistik gemäß Unternehmensrichtlinien
Organisation und Unterstützung von Sonderveranstaltungen an den jeweiligen Standorten
Zusammenarbeit mit Teammitgliedern Auftragnehmern und Dienstleistern zur Umsetzung von Arbeitsplänen und Aufträgen
Partnerschaft mit Standortleitung und HR zur Förderung eines herausragenden Mitarbeitererlebnisses
Planung täglicher Aufgaben für Teammitglieder und Sicherstellung der qualitativ hochwertigen Ausführung
Leitung und Koordination von präventiven und korrektiven Wartungsmaßnahmen
Planung und Überwachung von Wartungsplänen zur termingerechten Umsetzung
Nutzung von Datenanalysen Erstellung von Berichten und Ableitung umsetzbarer Empfehlungen
Durchführung von Qualitätskontrollen und Einholung von Feedback zur Verbesserung
Förderung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen ohne Qualitätseinbußen oder Kostensteigerungen
Rechtzeitige Prüfung von Inventar und Budgetanforderungen (PRs)
Bearbeitung von Dienstleisterrechnungen gemäß Amdocs-Richtlinien
Umsetzung und Teilnahme an Sicherheitsprotokollen gemäß EHS-Richtlinien
Analyse von KPIs und Nutzung von Berichten zur Optimierung des Standortbetriebs
Verwaltung von Budgets und Betriebskosten mit Fokus auf Effizienz
Zusammenarbeit mit dem Einkauf zur Sicherstellung von Dienstleistungsverträgen und KPIs
Überwachung der Standort-Sicherheit gemäß globalen Sicherheitsstandards
Betreuung gebäudebezogener Bedürfnisse wie Erfrischungen und Reinigungsdienste
Definition von Dienstleister-Leistungsumfängen und Sicherstellung der Servicequalität

Was Sie mitbringen sollten:

57 Jahre Erfahrung im Gebäudemanagement idealerweise in globalen Technologieunternehmen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Ausgeprägte Projektmanagement- und Kundenservicefähigkeiten
Erfahrung mit Immobilienverträgen und Matrixorganisationen
Sicherer Umgang mit MS Office und operativen Analysen

Warum Sie diesen Job lieben werden:

Kleines familiäres Team in einem internationalen Arbeitsumfeld
Verantwortung für die Koordination vielfältiger Betriebsabläufe
Überwachung von Abteilungsaktivitäten und Dienstleistern gemäß Amdocs-Richtlinien
Zusammenarbeit mit relevanten Partnern zur Pflege und Aktualisierung von Systemen und Richtlinien
Möglichkeit mit den fortschrittlichsten Testtechnologien der Branche zu arbeiten und Kunden beim Übergang in die digitale Welt zu unterstützen

Unsere Benefits:
30 vertraglich geregelte Urlaubstage plus zusätzliche Urlaubstage (unbegrenzter Urlaub)
Lebensversicherung inkl. Unfalltod langfristiger Erwerbsunfähigkeit und Invalidität
Mitarbeiteraktienkaufprogramm (ESPP)
Vielfältige Lernmöglichkeiten
Corporate Benefits Rabatte bei zahlreichen Partnern
Kostenlose Snacks
Regelmäßige Teamevents