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Assistenz der Geschäftsleitung (m / w / d)

HaysErkrath

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung

m / w / d)

Festanstellung durch unseren Kunden Erkrath Startdatum : sofort Referenznummer : 764134 / 1

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Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Technische Leitung aktiv in allen Belangen und fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Mitarbeitern, sowie externen Geschäftspartnern
Sie organisieren das Termin-, Zeit- und Reisemanagement
Sie nehmen aktiv an Besprechungen teil und bereiten diese vor- sowie nach
Sie wirken aktiv beim Aufbau und der Struktur des digitalen Dokumentenmanagements für den technischen Bereich mit
Sie unterstützen bei den arbeitssicherheitstechnischen Aufgaben und sind für die Pflege des Unterweisungstools verantwortlich
Sie erstellen inhaltsvolle Dokumenten (Reports, Präsentationen, Auswertungen)
Sie übernehmen engagiert Sonderaufgaben und eigene Projekte
Sie unterstützen bei Zertifizierungsmaßnahmen und Auditveranstaltungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Projektmanagement

Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Organisationstalent

Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und Empathie

Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

Belastbarkeit und lösungsorientierte Vorgehensweise in schwierigen Prozessen

Gute MS Office Kenntnisse

Ihre Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team

Angenehme und kollegiale Atmosphäre eines mittelständischen Betriebs

Kundennähe durch regionale Verankerung

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Chance zur stetigen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen des TV-V sowie umfangreiche Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, JobRad

Gehaltsinformationen

Die Vergütung für diese Position beträgt ca. - Euro brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!