Sachbearbeitung Buchhaltung / Finanzen (w / m / d)

Das IRS ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und eine der führenden außeruniversitären Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der raumbezogenen Sozialforschung. Wegen seiner überregionalen Bedeutung und einem gesamtstaatlichen wissenschaftspolitischen Interesse wird das IRS vom Bund und von den Ländern gemeinsam gefördert (weitere Informationen unter : www(dot)leibniz-irs(dot)de). Einen großen Teil seiner Forschung finanziert das IRS über eingeworbene Forschungsmittel von Dritten (Drittmittel). Voraussichtlich von Anfang 2027 bis Ende 2028 wird eine Grundsanierung des Institutsgebäu-des in Erkner durchgeführt.

Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine

Sachbearbeitung Buchhaltung / Finanzen (w / m / d)

als Verstärkung unseres Finanzteams, das derzeit aus zwei Mitarbeiterinnen besteht. Die Stelle ist be-fristet auf 4 Jahre in Vollzeit zu besetzen oder für Teilzeit mit mind. 75% geeignet. Es ist geplant am Ende der Befristung eine dauerhafte Übernahme zu prüfen.

Aufgaben

• Betreuung und Abwicklung der Rechnungen im Zusammenhang mit der großen Baumaßnahme
• Führung des Bauausgabebuches
• Überwachung der Baukosten
• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Geschäftsbuchführung, bestehend aus Kreditoren-, Debitoren-, Hauptbuch- und Anlagenbuchhaltung des Institutes im ERP-System Microsoft Dy-namics
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Erfassung von Mittelreservierungen für Beschaffungen und Dienstreisen
• Erstellung von Meldungen, wie USt-VA und ZM sowie für das Statistische Bundesamt
• Weiterentwicklung der Finanzprozesse und des ERP-Systems mit Blick auf die Digitalisierung
• Vertretung im Bereich Drittmittel (Beschaffung und Dienstreisen)

Qualifikation

Benefits

o Flexible Arbeitszeitgestaltung im Arbeitszeitrahmen 6-21 Uhr ohne Kernarbeitszeit

o Mobiles Arbeiten bis zu 49% der wöchentlichen Arbeitszeit

Das IRS gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Personen nach dem Bundesgleichstellungs-gesetz (BGleiG) und strebt eine offene und diskriminierungsfreie Arbeitskultur an. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung werden Bewerber

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer V425 in einer PDF-Datei bis zum 21.12.2025 per E-Mail an bewerbung(at)leibniz-irs(dot)de.

Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung (IRS) e.V.

Personalstelle

Flakenstr. 29-31

15537 Erkner

www.(dot)leibniz-irs(dot)de

Rückfragen richten Sie gern an unserem Interimsleiter Herrn Passarge, extern(dot)passarge(at)leibniz-irs(dot)de

Das Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung nimmt den Schutz persönlicher Daten ernst. Wir erheben, verwenden und speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nähere Informationen finden Sie auf der Web-site des IRS.

Das IRS ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und eine der führenden außeruniversitären Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der Sozialforschung.