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Assistenz Unternehmerbetreuung (m / w / d) - Inklusiver Job 🦼 🦻 🦯

BGW - Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und WohlfahrtspflegeHamburg, Hamburg, DE

Vor 18 Tagen

Stellenbeschreibung

Beschäftigungsort : Hamburg

Bewerbungsschluss : 28.11.2024

Vergütungsgruppe : 8 BG AT

Als Assistenz in der Unternehmerbetreuung sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Hier übernimmst du wichtige koordinative Aufgaben in einem spannenden Umfeld und bist Teil eines vielfältigen Teams. Ein relevanter Job – für dich und die Gesellschaft.

Deine Aufgaben

Wahrnehmung von Aufgaben der Büroorganisation
Bearbeitung von elektronischen Rechnungen und Überwachung von Haushaltsansätze
Pflege von Statistiken der Abteilung Unternehmerbetreuung (u.a. Telefonstatistiken, Postausgangsstatistik, Posteingangsstatistik, Widerspruchsstatistik, Löschkonzeptdaten, sowie Interpretation und inhaltliches Aufbereiten, z. B. für Überlegungen zur Einsatzplanung oder Priorisierung
Unterlagen / Dateien des Fachbereichs Sachbearbeitung und Service entsprechend der geltenden Löschfristen gemäß gültigem Löschkonzept der anonymisieren oder löschen / vernichten
Informationen im Informations- und Wissensportal (InWiPo) der BGW sowie in Kommunikations- und Informationsplattformen (z. B. Wiki, SharePoint) koordinieren und Qualität sichern

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf

Ausgeprägte Anwendungskenntnisse in MS Office, MS Outlook und MS PowerPoint

Anwendungskenntnisse in MS Excel und in Certified Confluence User

Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientiertes Arbeiten und Organisationsgeschick

Bereitschaft, an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen

Sonst noch wichtig

Die BGW fördert Vielfalt.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Entgeltgruppe 7 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 43.810,00 € (Stufe 2) und 46.995,00 € (Stufe 4) p.a.

Kontakt für Vorabinformationen

Daniela Schmahl

Telefon : +49 40 20207-1300

Oder bewirb Dich per E-Mail an [email protected] oder per Post :

Adresse für Bewerbungen per Post

Pappelallee 33 / 35 / 37

22089 Hamburg

Abteilung Personal, Bereich Personalservice