Teamassistent | Office Letting (mwd) DüsseldorfColliers International EMEA • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Teamassistent | Office Letting (mwd) Düsseldorf

Colliers International EMEA • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Das ist Ihre Aufgabe :

Unterstützung des Office Letting Teams im Tagesgeschäft sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen um Effizienz und Qualität zu steigern
Koordination interner und externer Termine um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Travel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP inklusive Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Erstellung ansprechender Vermarktungsunterlagen und Präsentationen in PowerPoint sowie teilweise in InDesign um professionelle Auftritte zu gewährleisten
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen um einen effizienten Ablauf zu garantieren
Pflege der Objekt- und Kundendatenbank mit der CRM-Software Salesforce um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten
Betreuung und Pflege von Mandaten sowie Vermarktungsprojekten inklusive Dokumentation und Koordination
Erstellung analytischer Reportings zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Optimierung der Prozesse

Qualifications :

Das bringen Sie mit :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium idealerweise mit erster Berufserfahrung

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position beispielsweise als Management Assistant Executive Assistant oder Team Assistant

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word Excel PowerPoint und Outlook sowie Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (insbesondere InDesign Illustrator und Photoshop)

Kenntnisse in Salesforce SAP und Concep sind von Vorteil aber keine Voraussetzung

Ausgeprägtes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität um Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützen

Motivation Flexibilität und Einsatzbereitschaft um auch bei wechselnden Anforderungen stets zuverlässig zu agieren

Vertrauenswürdigkeit Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

Hohes Engagement Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren

Zusätzliche Informationen :

Das bieten wir Ihnen :

Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands

Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen

Ein dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt

Teamgeist und Spaß an der Arbeit

Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad Essensschecks)

Betriebliche Altersvorsorge

Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an :

Ken Kniss

Talent Acquisition Manager

Human Resources Germany

Colliers International Deutschland GmbH

FOUR Junghofstraße 9 60311 Frankfurt am Main

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

Children Activity,Accounts Assistant Credit Control,Android,Apparel Merchandising,Franchise,Construction Equipment

Experience : years

Vacancy : 1

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Teamassistent • Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

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