Office & Operations Manager (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Office & Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das Auftragsmanagement sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.

Ihre Vorteile

• Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
• Zahlreiche Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Büroalltags
• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Unterstützung der Leitung bei Terminplanung, Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz
• Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen Projekten
• Umsetzung von Projekten und organisatorischen Verbesserungen
• Kontrolle von Rechnungen und Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge
• Überwachung von Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit, Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
• Teamorientierung und Hands-on-Mentalität