Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer befristeten Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Office & Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die Organisation des Büroalltags, das Auftragsmanagement sowie die Assistenz der Geschäftsleitung und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen bei.
Ihre Vorteile
- Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
- Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
- Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
- Zahlreiche Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Büroalltags
- Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
- Unterstützung der Leitung bei Terminplanung, Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz
- Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und internen Projekten
- Umsetzung von Projekten und organisatorischen Verbesserungen
- Kontrolle von Rechnungen und Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge
- Überwachung von Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position
- Hohe Durchsetzungsfähigkeit, Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
- Teamorientierung und Hands-on-Mentalität