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Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär / in (m / w / d)
Max-Planck-Institut für HirnforschungOffenbach, DeutschlandVor 4 Tagen
StellenbeschreibungAbwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen Terminplanung und ‑überwachung Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Seminare, Gastvorträge, Projektmeetings, Telekonferenzen, Tagungen, Symposien) Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für wissenschaftliche Projekte sowie betriebsinternen Dokumenten (Übersetzung, Editierung, Layout) Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden und Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten Mithilfe beim Bewerbermanagement im Bereich Praktikanten Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Direktors und der Abteilungsmitarbeiter