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Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistant (m / w / d)

Assistenz der Geschäftsleitung / Management Assistant (m / w / d)

AlberAlbstadt
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Diese Alber-Zuckerle warten auf dich

  • Mit unserer MyAlber Mitarbeiter App bist du immerbestens über alle wichtigen Infos und News rund um Alberinformiert.
  • Wir vertrauen dir und geben dir gerne die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Unsere Unterstützung ist dir dabei sicher.
  • Sichere dir mit unseren Corporate BenefitsMitarbeiterangeboten attraktive Angebote fürviele Produkte und Dienstleistungen.
  • Bei uns warten abwechslungsreiche Teamevents auf dich! Freu dichauf Familien- oder Kino-Tage und vieles mehr.

Deine Herausforderungen

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
  • Dabei bist du verantwortlich für die Terminkoordination sowie für die Organisation und Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings .
  • Für die interne und externe Kommunikation bereitest du Mails, Briefe sowie unsere Management-News vor und verleihst Präsentationen den letzten Schliff.
  • Die Auswertung und Aufbereitung von Informationen sowie die Bereitstellung von Daten gehören darüber hinaus zu deinen Aufgaben.
  • Du begleitest und realisierst Projekte und bist für hausinterne, übergreifende Aufgaben beispielsweise im Hinblick auf die Arbeitsumgebung verantwortlich.

    • Das bringst du mit

  • Um bei uns durchzustarten, bringst du bereits Erfahrung im administrativen Bereich , idealerweise in einer assistierenden Position , mit.
  • Als Organisationstalent bist du fit in der Planung von Abläufen und der Koordination von Projekten.
  • Mit deinen ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift kannst du bei uns punkten. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
  • Du denkst effizient und kannst Prioritäten setzen. Deine zuverlässige und verantwortungsbewusste Art und dein hohes Maß an Integrität machen dich zum echten Teamplayer .
  • Netzwerken gehört für dich zum Alltag. Du bist aufgeschlossen und gehst proaktiv auf Menschen zu.