Office Manager / Front Desk Manager (m / w / d)

VOK DAMS ist eine der weltweit führenden Agenturen für Events und Live-Marketing. 1971 gegründet beschäftigt das Unternehmen heute über 250 Mitarbeiter in den 6 deutschen Niederlassungen und 8 internationalen Büros. Mit einem Jahresumsatz von über 70 Mio. Euro ist VOK DAMS eine der umsatzstärksten Eventagenturen Deutschlands lt. Ranking der Fachzeitschriften w&v und Horizont. Mit über 100 Awards belegt VOK DAMS seit Jahren auch einen Spitzenplatz im Kreativranking. Werde Teil eines agilen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien. Wir bieten Kreativität, Spaß und Spannung sowie schnelle Aufstiegsmöglichkeiten bei der Betreuung von internationalen Marken und Kunden.

Du bist erste

• r Ansprechpartner
• in für Gäste und Kund
• innen sowie für alle Fragen rund um das Office Management Deiner Kolleg
• innen

Du empfängst, begrüßt und bewirtest nationale und internationale Gäste

Die Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache liegt ebenfalls in Deiner Hand

Du bearbeitest anfallende Korrespondenzen sowie die Ein- und Ausgangspost

Du sorgst dafür, dass interne wie externe Termine reibungslos stattfinden können, organisierst und koordinierst die Besprechungsräumlichkeiten sowie deren Vor- und Nachbereitung

Du unterstützt die Bereiche des Travel- und Facility Managements bspw. durch Kommunikation mit Dienstleistern

Bei Dir liegen die Büroorganisation, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie allgemein organisatorische und administrative Tätigkeiten

Als Office Manager / Front Desk Manager (m / w / d) bist Du unsere gute Seele des Büros

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise bringst Du Berufserfahrung aus der Bürokommunikation, Empfangsbereich, Front Desk, o.ä. mit

Du hast Spaß an der täglichen Kommunikation mit Kunde

Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B

Du behältst auch bei Stress Deinen Humor und findest spontan und flexibel gute Lösungen

Herausforderungen bringen Dich nicht aus dem Konzept, sondern spornen Deine Kreativität und Motivation an

Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität & packst eigeninitiativ mit an

Du kannst auch in der englischen Sprache sehr gut kommunizieren