Event Operations Coordinator (m / f / d)

Du hörst zum ersten Mal von RX? Wahrscheinlich liegt das daran, dass Messen und Events wie die FIBO, Ferien- Messe, Alles für den Gast oder Equitana bekannter sind als das Unternehmen, das sie mit Engagement & Leidenschaft veranstaltet. Tatsächlich sind wir von RX Austria & Germany mit mehr als 400 Veranstaltungen in 22 Ländern der zweitgrößte Messeveranstalter der Welt.

Von unserem Standort Düsseldorf aus planen und gestalten wir unsere Leit- und Weltmessen, und suchen Dich schnellstmöglich als Event Operations Coordinator (m / w / d) in Vollzeit.

Was dich erwartet :

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Messen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern

Koordination und Betreuung von Ausstellern, Sponsoren und Partnern

Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle, inklusive Kostenüberwachung und Einhaltung des vorgegebenen Budgets

Durchführung von Nachbewertungen der Events und Erstellung von Ergebnisberichten

Management von Logistik, einschließlich Auf- und Abbau, Transport und Lagerung von Materialien

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung, einschließlich Problemmanagement vor Ort

Das bringst du mit :

Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Ausreichend Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Messe- oder Großveranstaltungen

Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten

Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Flexibilität und Bereitschaft zu Reisetätigkeiten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir :

Ein interessantes Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld

Hybrides Arbeiten nach der Einarbeitungsphase (wenn Du willst)

Vermögenswirksame Leistungen nach 6 Monaten

Kantinenzuschuss

Interne Weiterbildung auf unserer Online-Lernplattform

Gemeinsamkeit – wir frühstücken alle zwei Wochen im Büro zusammen und nehmen an verschiedenen Lauf-und Sportevents teil

Corporate Benefits : Bei uns bekommst Du bis zu 35 % Rabatt auf Produkte von namhaften Unternehmen.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns unsere Zukunft!

Have you heard of RX for the first time? That's probably because events like FIBO, Ferien-Messe, Alles für den Gast, or Equitana are better known than the company that organizes them with commitment and passion. In fact, we at RX Austria & Germany, with over 400 events in 22 countries, are the second-largest trade fair organizer in the world.

From our location in Düsseldorf, we plan and design our leading and world-class trade fairs, and we are urgently looking for an Event Operations Coordinator (m / f / d) (full-time) to join our team.

What you can expect :

Support in the planning, organization, and execution of our trade fairs in close cooperation with internal teams and external partners

Coordination and support of exhibitors, sponsors, and partners

Conducting post-event evaluations and preparing result reports

Assisting in budget planning and control, including cost monitoring and adherence to the set budget

Managing logistics, including setup and dismantling, transport, and storage of materials

Ensuring a smooth operation of the event, including on-site problem management

What you bring with you :

Successfully completed commercial training or a comparable qualification

Sufficient professional experience in event management, ideally in the area of trade fairs or large events

Strong organizational and project management skills

Excellent communication and negotiation skills

Team spirit and the ability to work in a dynamic environment

Flexibility and willingness to travel

Very good command of German and English, both written and spoken

What we offer :

An interesting field of work in an international environment

Hybrid working after the onboarding phase (if desired)

Asset-building benefits after 6 months

Canteen subsidy

Internal training on our online learning platform

Community spirit – we have breakfast together in the office every two weeks and participate in various running and sports events

Corporate benefits : You get up to 35% discount on products from well-known companies

Have we piqued your interest? Become part of our success story and help shape our future!

Management Level

06 - Business Support IC