Schulsekretär*in für die Ulrich-von-Ensingen-Gemeinschaftsschule (m/w/x)
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m / w / d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport für die Ulrich-von-Ensingen-Gemeinschaftsschule zum 01.01.2025 eine*n
Schulsekretär*in für die Ulrich-von-Ensingen-Gemeinschaftsschule (m / w / d)
Teilzeit, unbefristet
mit 30 Wochenstunden (76,92 %).
Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD .
Ihre Aufgaben :
- Erledigung sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung
- Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen
- Überwachung und Bestellung des Bürobedarfs
- Haushalts- und Kassenwesens
- Unterstützung der Schulleitung
Ihr Profil :
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen
- ausgeprägte und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
- Identifikation mit der Schule und ihrem Leitbild
- auf die Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
- Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Schülerdaten)
- Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
- sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm und weitere Anwendungen
Wir bieten :
- ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlicher Nahverkehr
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
- und vieles mehr
Fragen beantwortet Ihnen gerne :
Frau Passer, Teamleiterin Schulsekretariate der Abteilung Bildung und Sport, Tel. : 0731 / 161-3408.
Weitere Infos :
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de .
Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 03.12.2024 .
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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Mitarbeitenden, der an einem hervorragend angebundenen Standort in Baden-Württemberg angesiedelt ist - eingebettet in eine idyllische Umgebung, die höchste Lebensqualität bietet. Das Unternehmen verbindet traditionellen Katalogvertrieb mit modernen Onlineshops und schafft so eine innovative Einkaufs...
Betreuungskraft in der Schulkindbetreuung für die Adalbert-Stifter-Grundschule (m/w/d)
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen, die mit Leidenschaft die Freizeit der Grundschüler*innen an der Schule aktiv mitgestalten. Die Beschäftigung erfolgt in Teilzei...
Neuropädiater (m/w/d) oder Facharzt für Kinder- und Jugendmedizin (w/ m/ d/) für die Weiterbildung im Schwerpunkt Neuropädiatrie in Ulm
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Pflegehilfskraft für die Neurologische Reha in Voll- oder Teilzeit (gn) in Bad Urach
Arbeiten in einem dynamischen und interdisziplinären Team. Eine motivierende Atmosphäre, eine gegenseitige Wertschätzung und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit machen das Arbeiten bei uns besonders. Ob in der Pflege, Therapie und Medizin oder im Service bzw. Bei uns findet jeder seinen Platz. ...
Pädagogisch interessierte Personen für die Begleitung von 2 Integrationskindern (w/m/d) in Teilzeit
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauena...
Freiwilligendienst im Altenpflegeheim von Pflege für Menschen in Burlafingen (Neu-Ulm)
Du hast ein freundliches Auftreten und kannst Deine Geduld und dein Einfühlungsvermögen in die Arbeit miteinbringen. In der Arbeit mit Senior*innen begleitest und unterstützt Du die Fachkräfte bei der Betreuung und Pflege der Senior*innen. Du bringt die Bereitschaft zur Schichtarbeit (in stationären...
Medizinischer Fachangestellter w/m/d für die Pflege in Bad Herrenalb
Sie profitieren von einem umfangreichen Mitarbeiterangebot, angefangen bei corporate benefits über das kostenfreie Trainieren in unseren MTT-Räumen kostenloses Wasser, Vergünstigungen im klinikeigenen Café bis hin zum Bike-Leasing. Eine interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem motivierten Team. Ein...
Pflegefachperson (w/m/d) für die Palliativstation der Klinik für Innere Medizin in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Pflegefachperson (w/m/d) für die Palliativstation der Klinik...