Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten :

• Mitarbeit bei allen Haushaltsangelegenheiten
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
• Erfassung von ESA-Belegen
• Datenerfassung im Rahmen der E-Rechnung
• Bearbeitung von Rechnungs- und Kassenangelegenheiten
• Überwachen der Einnahmen und Ausgaben
• Bearbeiten von Mahnungen Dritter
• Durchführung der Kontenpflege in HKR, SAP und ZÜV
• Rechnungslegung
• Hinterlegung von Sicherheiten und Wertgegenständen
• Mitarbeit beim Jahresabschluss
• Unterstützung bei der Einführung neuer Verfahren
• Erhebung von Einnahmen
• Mahnwesen bei eigenen Forderungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen :

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m / w / d) oder vergleichbare adäquate Qualifikation (Justizfachangestellte / Justizfachangestellter (m / w / d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m / w / d), Industriekauffrau / mann (m / w / d))

Das wäre wünschenswert :

• Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und Word, und in der elektronischen Aktenführung
• Kenntnisse in der Anwendung von SAP
• Gute Fachkenntnisse im Haushaltsrecht der öffentlichen Verwaltung
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Initiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisationsfähigkeit)
• Gute Auffassungsgabe, Urteils- und Entscheidungsvermögen
• Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an überregionaler Einarbeitung und Fortbildung
• Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund.
• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (90% des Monatsentgeltes)
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit derzeit 39,00 h / Woche
• In einer 5-Tage-Woche stehen pro Kalenderjahr 30 Tage an Erholungsurlaub zu
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (Betriebsrente), zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• Das WSA-Rhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
• Umfangreiches Angebot an bedarfsgerechter Fort- und Weiterbildung

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.