Senior Assistent:in (all genders) für den Bereich Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Das macht die Position aus

Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin am Kinder-UKE ist eine Klinik der Maximalversorgung in der ein interdisziplinäres Team aus Ärzt:innen, Pflegenden, Diätassistent:innen, Psycholog:innen, Sozialarbeiter:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen Kinder mit komplexen und seltenen Erkrankungen behandelt. Sie unterstützen bei der medizinischen Versorgung, übernehmen organisatorische Aufgaben und tragen aktuv zur Weiterentwicklung hochwertiger Kinder- und Jugendmedizin bei.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telekommunikation, Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Weiterleitung von Anfragen, Archivverwaltung)
• Beschaffungsangelegenheiten
• Überwachung der Drittmittelkonten
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen
• Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und grafische Darstellung
• Sicherstellung des Lehrbetriebes und des Studentensekretariates
• Mitwirkung bei der Koordination in Personalangelegenheiten
• Erstellung und Aktualisierung von Dienstplänen
• Administrative Unterstützung bei der Koordination der Aufgaben des stellvertretenden Klinikdirektors und der Leiterin der Abteilung für angeborene Stoffwechselerkrankungen

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellte:n, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Wünschenswert: Kenntnisse der medizinschen Nomenklatur und des digitalen Patient:innenaktensystems Soarian
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände