Assis­tenz der Geschäfts­füh­rung (m/w/d/x)

07.03.2026 Einsatzort: Ettlingen Bei uns stehst du im Vordergrund, und ein ganzes Team hinter dir: Denn Respekt, gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung sind für uns das Wichtigste – egal, in welcher Position du bei uns arbeitest.Du hast Lust auf Veränderungen und abwechslungsreiche Aufgaben?

Aufgaben:

• Du übernimmst die Korrespondenz (Email, Post, Telefon) für den Geschäftsführer
• Du unterstützt den Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Du bringst Wissen aus verschieden Bereichen mit (Einkauf, Vertrieb, Personalwesen, etc.) und kannst so die Geschäftsführung aktiv unterstützen
• Du bereitest Protokolle und Berichte vor z.B. die Nachbereitung von Besprechungen
• Du gehst vertraulich und gewissenhaft mit Daten und Informationen um

Voraussetzung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Management-Bereich von Vorteil (z.B. Personalwesen, Marketing, Einkauf, Vertrieb)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel und Word)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion sind deine Stärken

Iperdi GmbH

iperdi ist ein mittelständisches Unternehmen für Personaldienstleistungen in Familien- bzw. Privatbesitz. Über 2.500 Firmenkunden aus vielen Branchen vertrauen uns als erfahrenen Spezialisten für Personalleasing, Personalvermittlung und individuelle Personalkonzepte sowie für In-House-Services.
Mit über 3.000 externen vielseitig qualifizierten Kolleginnen und Kollegen in Deutschland sind wir jederzeit Ihr zuverlässiger Partner für alle Personalfragen.

Benefits:

• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops (z.B. About You, Apple, Boss, HP, Samsung u.v.m)
• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland (FOCUS SPEZIAL und LÜNENDONK®-LISTE)
• Abschlagzahlungen (wenn gewünscht)
• Langfristiger Einsatz bei renommierten Kunden
• Viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Leistungszulagen und Prämien durch JOB'N CASH-Programm
• Zukunftssicherheit durch mögliche Übernahme in den Kundenbetrieb
• Ständig vergeben wir Jobs in Vollzeit, auch für Berufs- und Quereinsteiger: Staplerfahrer, Helfer oder Fachhelfer in Produktion – Lager – Metall - Elektro - Montage - Verpackung - Logistik. Sicher Dir unsere Prämie, wenn Du aus Freundes- oder Bekanntenkreis eine Jobempfehlung gibst.