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Sachbearbeiter / in (m / w / d) für Projekt- und Auftragsabwicklung

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.Bad Homburg, de

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Angebot :

Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit internationalem Fokus
Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Ihre zukünftige Arbeitsstelle :

Für unseren Kunden am Standort Bad Homburg, suchen wir langfristig einen Sachbearbeiter(m / w / d) für die Projekt- und Auftragsabwicklung.

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, Verantwortung übernehmen und Projekte erfolgreich begleiten?

Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich!

Die Anstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktanstellung.

Ihre Aufgaben :

Projekterfassung, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungsstellung

Überwachung des Projektabschlusses sowie Pflege der Kundenkorrespondenz

Export- und Akkreditivgeschäfte

Erstellung und Beschaffung aller notwendigen Export- und Akkreditivdokumente

Erstellung und Beantragung von Exportdokumenten

Anmeldung von Warensendungen über das Online-System „ATLAS“ sowie beim Bundesamt für Ausfuhrkontrolle (BAFA)

Projektcontrolling

Überwachung von Garantien- und Akkreditivterminen

Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Erstellung projektbezogener Berichte

Assistenz des Sicherheitsbevollmächtigten

Erstellung von Angeboten und Pflege von Provisionslisten

Verwaltung und Pflege der Sales Opportunities

Sie unterstützen zusätzlich im Officemanagement

Unterstützung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Eingangspost

Betreuung nationaler und internationaler Kunden und Gäste

Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Reisen

Visabeschaffung für Mitarbeiter und Kunden

Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen

Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau im Außenhandel (m / w / d), Industriekauffrau (m / w / d), Bürokauffrau (m / w / d) oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in den Bereichen Export, Projektabwicklung und Office Management von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ATLAS und BAFA-Systemen

Organisationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Ihr Partner :

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.