Mitarbeiter*in für das Verwaltungssekretariat in einer Gemeinschaftsunterkunft (m/w/d)
Arbeitgeber : Stadt Ulm
Einsatzort : 89073 Ulm
Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m / w / d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in für das Verwaltungssekretariat in einer Gemeinschaftsunterkunft (m / w / d)
Teilzeit, unbefristet
mit einem Stellenumfang von zunächst 50%.
Die Abteilung Soziales (SO) organisiert sämtliche Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts.
Der Einsatz erfolgt in der Gemeinschaftsunterkunft für geflüchtete Menschen im Mähringer Weg und / oder in der Gemeinschaftsunterkunft Römerstraße.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben :
- Sekretariatsaufgaben (u.a. Telefondienst, Postverteilung)
- Organisationsaufgaben (u.a. Aktenverwaltung, Pflege von Formularbestand, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial)
- Zuarbeit für die Sachbearbeitung und Hausleitung
- Erteilung von allgemeinen Auskünften (Infotheke)
- Organisatorische Tätigkeiten bei Ein-, Aus- und Umzug von Bewohnenden und im Rahmen der Belegung der Gemeinschaftsunterkunft
- Mitwirkung bei der Pflege von Datenbanken und Statistiken und unterstützende Tätigkeiten in den organisatorischen Bereichen des Betriebs einer Gemeinschaftsunterkunft
- Selbstständige Bearbeitung von / Informationsreichung über Anträge(n) auf soziale Vergünstigungen (u.a. Lobbycard)
Änderungen aufgrund organisatorischer Maßnahmen bleiben vorbehalten.
Ihr Profil :
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich oder eine gleichwertige Ausbildung
- ein zugewandtes, freundliches, taktvolles und hilfsbereites Zugehen auf geflüchtete Menschen auch in stressigen Situationen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Flexibilität
- die Bereitschaft, im Team mit Kolleg*innen eng zusammenzuarbeiten und mit Trägern außerhalb der Verwaltung zu kooperieren
- die Bereitschaft, sich auf neue gesellschaftliche und soziale Änderungen einzulassen
- sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint)
Teilnehmer*in für das Berufsaustauschprogramm mit New Ulm/USA (m/w/x)
Für den Austausch im Jahr 2025 können sich nun Studierende, Auszubildende (die bis zum Beginn des Berufsaustauschs ihre Ausbildung beendet haben) und junge Berufstätige aus Ulm, Neu-Ulm und der Region bewerben, um im Jahr 2025 drei spannende Monate in den USA zu verbringen. Der Austausch findet in d...
Reinigungskraft (m/w/x) befristet für ein Jahr in Dobel
Sie profitieren von einem umfangreichen Mitarbeiterangebot, angefangen bei corporate benefits, kostenloses Wasser, Vergünstigungen im klinikeigenen Café bis hin zum Bike-Leasing. Das SRH Gesundheitszentrum Dobel ist eine Fachklinik für ambulante und stationäre Rehabilitation. Zur Verstärkung unseres...
Tutoren für Mathe gesucht in Senden, keine Vorerfahrung nötig
Wir suchen motivierte Online-Nachhilfelehrer:innen für unser hervorragendes Team von Nachhilfelehrer:innen in Deutschland. Wir suchen Nachhilfelehrer:innen für Mathe für Online-Unterricht. Es ist keine Lehrerfahrung erforderlich. Du bestimmst den Preis deines Unterrichts. ...
Pflegefachkraft (m/w/x) für unseren Springerpool in Niedersachsen
Sie sind gelernte Pflegefachkraft und suchen nach einer neuen Herausforderung? Sie suchen nach einem Job mit flexiblen Arbeitszeiten, um Beruf und Freizeit besser vereinbaren zu können? Dann haben wir genau das Richtige für Sie – werden Sie Teil unseres Pflegepools in Niedersachsen!. Gemeinsam mit u...
Tutoren für Grundschule gesucht in Langenau, keine Vorerfahrung nötig
Wir suchen motivierte Online-Nachhilfelehrer:innen für unser hervorragendes Team von Nachhilfelehrer:innen in Deutschland. Wir suchen Nachhilfelehrer:innen für Grundschule für Online-Unterricht. Es ist keine Lehrerfahrung erforderlich. Du bestimmst den Preis deines Unterrichts. ...
Pflegefachperson (m/w/d) für die internistische Intensivstation in Ulm
Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauena...
Mitarbeiter für die Qualitätskontrolle (m/w/d) in Vollzeit
Unser Kunde, ein wachsendes Unternehmen (Automobilzulieferer) im Raum Merklingen sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams einen. Mitarbeiter für die Qualitätskontrolle (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sonderprämie!. Einsatzbereitschaft, Zuverlässigke...
Mitarbeiter für die Qualitätskontrolle (gn) in Vollzeit
Unser Kunde, ein wachsendes Unternehmen (Automobilzulieferer) im Raum Merklingen sucht zur Verstärkung seines erfolgreichen Teams einen. Mitarbeiter für die Qualitätskontrolle (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sonderprämie!. Einsatzbereitschaft, Zuverlässigke...
Mitarbeiter (m/w/x) in der Verzinkerei
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verzinkerei. Auf- und Abhängen von verzinkten Teilen. Berufserfahrung in der Produktion (von Vorteil). Führerschein und PKW (von Vorteil). ...
Mitarbeiter Qualitätssicherung in Ludesch
In dieser Rolle, eingebettet in unserem Qualitätsbereich, agierst du als zentrales Bindungsglied zwischen unterschiedlichen Abteilungen innerhalb von Red Bull Operations und unseren externen Partnern wie unseren Co-Packern oder Lieferanten. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kolleg...