Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Die Weiterentwicklung der TU Hamburg fokussiert sich auf „Engineering to Face Climate Change“. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 7.500 Studierenden, 110 Professor
- innen sowie 1.600 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander. Die Abteilung Finanzen erbringt ein breites Spektrum an Beratungs- und Serviceleistungen und unterstützt die unterschiedlichen Organisationseinheiten der TU Hamburg kompetent. Als Leitungspersönlichkeit sind Sie umfassend in alle relevanten Prozesse eingebunden und unterstützen maßgeblich die Weiterentwicklung der TU Hamburg. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die sich neben ihrer ausgewiesenen fachlichen Expertise auch durch sehr gute Führungs- und Steuerungskompetenzen auszeichnet, für die Aufgabe als
Abteilungsleitung Finanzen / Stellvertretende
r Kanzlerin (m / w / d)BesGr. A 16 HmbBesG / E 15 Ü TVÜ-L analog (Vollzeit / Teilzeit und unbefristet)
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines Beamtenverhältnisses oder eines außertariflichen Sonderarbeitsvertrages.
Führung und Leitung (gemäß dem Leitbild der FHH) der Abteilung, insbesondere
Mitglied des erweiterten Leitungsteams der TU HamburgDienst- und Fachaufsicht über das der Abteilung zugehörige Personal (>70 VZÄ)
Förderung einer wertschätzenden Führungskultur einschließlich TeamentwicklungSteuerung des ressourcengerechten Einsatzes des Personals zur Umsetzung der strategischen Ziele sowie Verantwortung für die Ziel- und Aufgabenerfüllung von jeweils vier abteilungsinternen Referaten sowie StabsstellenÜbergreifende Koordination des Verwaltungsablaufs und des PersonaleinsatzesRekrutierung, Entwicklung und Bindung qualifizierter MitarbeiterinnenEtablierung geeigneter Kommunikations- und Kooperationsstrukturen und -formateAngemessene Delegation und Befähigung der Mitarbeiterinnen zu selbstständigem Handeln und EntscheidenQualitätsmanagement, v. a. im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation, der Leistungen sowie der Servicequalität und der DigitalisierungSie vertreten den Kanzler bei Abwesenheit als Leitung der Verwaltung sowie mit Sitz und Stimme im Präsidium. Daneben unterstützen Sie den Kanzler durch Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben aus seinem Aufgabenbereich.
Weiterhin nehmen Sie die Funktion und Aufgaben der Risikomanagerin / des Risikomanagers der TU Hamburg als integraler Bestandteil der Organisationssteuerung zur Unterstützung der Zielerreichung der Universität wahr.
Unterstützung und Beratung des Präsidiums und der Führungskräfte der TU Hamburg
Beratung und Unterstützung des Präsidiums, der Studiendekanate, der Institute und Arbeitsgruppen sowie der akademischen Gremien in allen Finanzangelegenheiten unter Berücksichtigung der sich kontinuierlich verändernden RahmenbedingungenVersorgung des Präsidiums, des akademischen Bereichs und anderer Organisationseinheiten mit relevanten Daten und finanziellen Einschätzungen für die Steuerung und Berichterstattung der TU HamburgTeilnahme an Besprechungen und Sitzungen von hoher Bedeutung für die TU Hamburg sowie Vertretung der TU Hamburg in Hochschulgremien der Freien und Hansestadt Hamburg sowie in überbehördlichen ArbeitsgruppenStrategie und Umsetzung
Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens durch die eigenverantwortliche Entwicklung, Initiierung und Umsetzung von Reformprojekten, z. B. zur Prozessoptimierung und DigitalisierungAusbau und Festigung des Selbstverständnisses der Abteilung, als Dienstleistende für die gesamte Universität zu fungierenUnterstützung bei der Entwicklung und Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung der Strategie der TU Hamburg in Bezug auf das Finanz- und RechnungswesenFachkenntnisse
Abgeschlossenes wissenschaftliches HochschulstudiumAls Beamtin bzw. Beamter : Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, soweit das Endamt des ersten Einstiegsamtes erreicht wurde und überdurchschnittliche Beurteilungen vorliegenLangjährige Berufserfahrung in Führungsfunktion mit größerem Personalkörper, vorzugsweise in der Verwaltung von HochschulenProfunde Erfahrung und Kenntnisse der Betriebswirtschaftslehre und des externen Rechnungswesens, möglichst einschließlich des für Verwaltungen relevanten Steuerrechts, sowie grundlegende Kenntnisse des VerwaltungsrechtsKenntnisse der deutschen Hochschullandschaft, der Hochschulplanung und der hochschulrechtlichen Rahmenbedingungen einschließlich der beteiligten Akteurinnen und politischer Entscheidungsstrukturen sind von VorteilVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFähigkeiten
Ausgewiesene Leitungskompetenz mit Führungsverständnis angelehnt an das Führungsleitbild der Freien und Hansestadt HamburgSouveränes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sowie eine überzeugende Präsentationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen PartnerinnenStarkes analytisches und strukturiertes DenkvermögenHohes Maß an Eigeninitiative und Kreativität zur Entwicklung innovativer LösungsansätzeÜberzeugungs- und Motivationsfähigkeit sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, um Teams und Stakeholderinnen nachhaltig zu begeistern und zu steuernHohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte EntscheidungsfreudeMitglied der verantwortlichen Führungsebene der TU HamburgÜbernahme von Verantwortung für die Weiterentwicklung der UniversitätEin unbefristeter, zukunfts- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten ArbeitsumfeldFreundliches und wertschätzendes ArbeitsklimaWork-Life-Balance – flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten (Homeoffice)Gute VerkehrsanbindungFitnessclub direkt auf dem Campus (Hochschulsport), Sonderkonditionen in weiteren ausgewählten Sport- und FitnessclubsBreites und umfangreiches Schulungs- und WeiterbildungsangebotBetriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung