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Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Alternativ Pflegedienstleitung (m / w / d) als Assistenz in der Geschäftsstelle

Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Alternativ Pflegedienstleitung (m / w / d) als Assistenz in der Geschäftsstelle

Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)Frankfurt am Main, DE
Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung

Für unseren Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Alternativ Pflegedienstleitung (m / w / d) als Assistenz in der Geschäftsstelle Wir bieten Ihnen :

  • Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
  • Supervision
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen

Ihre Hauptaufgaben :

  • Begleitung der Einführung eines vereinsweiten Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssystems (ATOSS),
  • Erstellung der Dienstpläne für die Mitarbeitenden in den stationären Einrichtungen, die in einem Dienstplanmodell arbeiten,
  • Kontaktperson für alle Fragen rund um Dienstplanung für unsere Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeitenden und Leitungskräfte
  • Zusammenarbeit mit den relevanten vereinsinternen Abteilungen und externen Dienstleistern,
  • Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben.

    • Ihr Profil :

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m / w / d), Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachperson mit Zusatzqualifikation zur Pflegedienstleitung (m / w / d) oder vergleichbar,
  • Ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen im Wechselschichtmodell,
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Datenbanken, vorzugsweise ATOSS und DATEV Lodas,
  • Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz,
  • Sehr hohe IT-Affinität,
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details.