Vorstandsreferent : in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m / w / d)

Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.400 Mitarbeitenden, die unsere Kund : innen täglich mit umfassendem Know-how und großer Leidenschaft begeistern - darauf sind wir stolz!Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Vorstandsreferent : in / Executive Assistant des Finanzvorstands (m / w / d)Ihre AufgabenIn dieser Position unterstützen Sie den Vorstand operativ und strategisch. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner : innen zusammen.Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.)Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und KennzahlenKoordination von funktionsübergreifenden Projekten sowie Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand lanciert werdenEnge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT sowie projektbezogene Termin- und AufgabenüberwachungMitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Resort-Entwicklung sowie der strategischen Ausrichtung (z. B. Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, KI-Projekte)Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen sowie internen Veranstaltungen des VorstandsbereichsSelbstständige Bearbeitung von Sonder- oder ProjektaufgabenBindeglied zwischen dem Vorstand / CFO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen ParteienIhr ProfilErfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Masterstudium oder PhD3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Beratung (Big Four)Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher ZusammenhängeErfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender ProjekteHohe Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-PaketSicherheit in der Erstellung von PräsentationenSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftCharismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem AuftretenFähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren. Starke : r Teamplayer : in mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten sowie ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter DenkweiseSicheres Urteilsvermögen und analytisches DenkvermögenAusgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und IntegritätFlexibilität und hohe EinsatzbereitschaftUnser AngebotEin sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringenHervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleginnen und KollegenEin faires GehaltAttraktive Benefits, wie u. a. ein Mitarbeiterfahrrad (»Bike-Leasing«)Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Senden Sie uns dafür einfach Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums über unser Online-Portal . Wir freuen uns auf Sie! Ansprechperson Justus Schmiese | Personalreferent | Tel. : +49 (0) 731 4005 1208Noerpel SE | Personalabteilung | Ernst-Abbe-Straße 22 | 89079 Ulm