Office Assistant (m/w/d)

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Berufsglück #ZukunftGestalten

Das sind Wir;

Die Orizon Business Unit Kanzleien bieten Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente, bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden, möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen.

Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

Ihre Orizon Pluspunkte

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt / Adoption eines Kindes.
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau / eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung / Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft;

für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).

• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen).

Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Insights

Beauftragt sind wir von einem Servicedienstleistungsunternehmen, welches Investmentfonds in den Bereichen Buchhaltung, Recht und Administration unterstützt.

Gesucht wird ein Mensch im Back Office. Es ist im hohen Maße international. Viele Daten müssen verarbeitet werden, viele Aufgaben koordiniert werden.

Zwei Tage HomeOffice / Woche sind möglich. Die Arbeitszeit kannst du dir einteilen, wie es gut für dich ist.

Das Unternehmen ist ein globaler Marktführer im Bereich Fondsdienstleistungen, Corporate Governance und verwandten Asset-Dienstleistungen mit Mitarbeitern an 50 Standorten weltweit.

Mit über 1,8 Billionen US-Dollar an verwalteten Vermögenswerten bieten sie End-to-End-Lösungen und außergewöhnlichen Service, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen.

Über das Team & die Geschäftsabteilung :

Nach einem kürzlichen Personalwechsel durchläuft das Büro in Frankfurt eine Neuausrichtung. Das Büro hat ein junges, internationales Team, das schnell wächst und mit Begeisterung an der deutschen Erfolgsgeschichte arbeitet.

Das bietet eine Chance, an der Weiterentwicklung des Wachstums des Büros mitzuwirken und die täglichen Arbeitsabläufe effektiv zu gestalten und zu strukturieren.

Als wertvolles Mitglied des Overhead-Teams arbeitest Du eng mit internen Stakeholdern, wie dem Geschäftsführer, und funktionsübergreifenden Teams zusammen, um die Geschäftsabläufe zu unterstützen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Tasks

Bereitstellung von administrativer und analytischer Unterstützung direkt für die Geschäftsführer, Direktoren und Senior Vice Presidents.

Gestaltung, Einrichtung und Verwaltung der täglichen Arbeitsabläufe und der Büroverwaltung.

Bearbeitung der täglichen grundlegenden Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Senior-Team in Frankfurt.

Verantwortlich für die Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Berichten unter Verwendung verschiedener Softwarepakete.

Kritische Überprüfung von Präsentationen sowie Gestaltung und Koordination verschiedener Materialien für Präsentationen (Folien, Tagesordnungen, Protokolle, Nachverfolgung usw.).

Priorisieren und Weiterleiten von Post und Telefonanrufen nach Bedarf.

Unterstützung des Geschäftsführers und des Führungsteams bei der monatlichen Leistungsbewertung.

Buchung aller Reisevorbereitungen und Erstellung von Spesenabrechnungen.

Vollständige administrative Unterstützung, einschließlich Kopieren, Faxen, Scannen usw.

Unterstützung bei Sonderprojekten nach Bedarf.

SkillSet #Erfahrung #Motivation

Du hast vorzugsweise 2 Jahre Berufserfahrung in einer Rolle als Administrative Assistant in einem Finanzumfeld.

Du verfügst über ein College-Diplom und / oder einen Universitätsabschluss oder ein Bildungszertifikat.

Du sprichst und schreibst fließend Englisch und Deutsch.

Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf einem mittleren Niveau.

Du hast nachweislich die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und selbstständig in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und bist offen dafür, eine Führungsrolle bei der Büroorganisation zu übernehmen.

Du bist sehr detailorientiert.

Du hast starke mündliche und schriftliche Geschäftskommunikationsfähigkeiten.

Du zeigst ein hohes Maß an Professionalität und hast die Fähigkeit, effektiv mit allen Ebenen der Organisation umzugehen.

Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt - "Jetzt suchen wir Deinen!"

Fühlst Du Dich so, dass Du im Berufsglück angekommen bist? Entspricht Dein Job Deinen Lebenszielen?

Was ist für Dich heute und in den nächsten Jahren beruflich besonders relevant? Was bedeutet Karriere für Dich, und was wäre ein guter nächster beruflicher Schritt?

Gibt es einen Wunscharbeitgeber oder eine Zielposition?

Was würde Dich besonders glücklich machen?

Was bist Du bereit für Dein Glück im Beruf zu tun?

Die Antworten gibst Du Dir selbst und gerne später auch mir ;o

Wenn Du neugierig auf eine Veränderung bist, dann beantworten wir die Frage danach, wie eine Veränderung mit uns passieren kann.

Unsere Welt und die Menschen um uns herum sind uns sehr wichtig. Dafür brennen wir. Wir bieten Dir eine Menge Erfahrung bei der Verbindung von Menschen;

Beständigkeit, relevantes Hintergrundwissen und einen vertrauensvollen und wertschätzenden Kontakt zu den Menschen um uns herum.

Wir betreuen viele weitere aufregende berufliche Projekte mit großer Freude und Leidenschaft.

Dein persönliches Berufsglück ist unser Glück. Unser Freundes-Netzwerk ist groß genug, um nach Deinen Wünschen und Zielen den perfekten Arbeitgeber finden zu können.

Vertraue uns, Du wirst feststellen, dass es Spaß macht, mit uns zu arbeiten.