Assistenz / Executive Assistant (m / w / d)

Angenehme Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege

Unser Klient ist eine international führende Strategieberatung mit einem globalen Netzwerk und langjähriger Expertise. Ihr Fokus liegt auf der Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern, um maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle strategische Herausforderungen zu entwickeln. Sie sind branchenübergreifend tätig, mit besonderer Spezialisierung auf Einzelhandel, Konsumgüter, Touristik & Freizeit, Medien & Technologie sowie Private Equity.

• Operative Unterstützung und Kalendermanagement für zwei oder drei Partner : Schwerpunkt auf Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
• Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
• Unterstützung der Projektteams : Projektbetreuung, Reiseplanung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von internen Projekten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Proaktives sowie verantwortungsvolles Handeln, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Teamplayer, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viele Möglichkeiten, etwas zu bewegen
• Ein junges und dynamisches Team mit einem starken Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents (z.B. Away Weekends)
• Flexible Arbeitszeiten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit zu fördern
• Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefits