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Vorzimmerkraft (w / m / div) für das Büro der Vizepräsidentin

BundesrechnungshofMünchen

Vor 13 Tagen

Stellenbeschreibung

Büroorganisation und Postbearbeitung

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie das selbstständige Führen von Telefonaten

Führen des elektronischen Terminkalenders und die Aktenverwaltung

Organisation von Dienstreisen

Vorbereitung von Besprechungen

Bewirtung von Gästen der Amtsleitung Zwingende Anforderungen :

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement bzw. Büroorganisation oder in einem vergleichbaren Büroberuf

gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Aktenverwaltung

gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Kenntnisse der englischen Sprache, die mindestens der Niveaustufe B 1 entsprechen

gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse und gute Schreibfertigkeiten

Wünschenswerte Anforderungen :

ausgeprägtes Organisationstalent
freundliches, verbindliches und ein der Funktion angemessenes Auftreten
Stressstabilität, besondere Belastbarkei und hohe Einsatzbereitschaft
rasche und sichere Auffassungsgabe
ausgeprägte Teamfähigkeit
Bereitschaft, die Arbeitszeit den dienstlichen Bedürfnissen anzupassen - bei Bedarf auch über die normale Arbeitszeit hinaus - wird vorausgesetzt.
eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter in der Entgeltgruppe E 6 Teil I der EntgO Bund (übertarifliche Bewertung)
abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. eingeschränkte Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u.a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket